Pourquoi les outils bureautiques sont-ils un atout pour les entreprises ?

Qu’est-ce qu’un outil bureautique ?

Les outils bureautiques sont un ensemble de techniques et/ou de procédés servant à automatiser les travaux de bureau. De manière plus large, les outils bureautiques représentent divers logiciels qui aident à la création et la co-édition de documents (traitement de texte), de présentations (powerpoint) ou bien encore, de tableurs (excel). Devenus primordiaux en entreprise, ces logiciels bureautiques facilitent la gestion de projet. En France, des logiciels bureautiques alternatifs aux solutions américaines comme Microsoft ou Google.

Pourquoi les outils bureautiques sont essentiels en entreprise ?

Au centre de tous les organismes et véritable levier de la transformation numérique dans les entreprises, les outils bureautiques ou logiciels bureautiques sont aujourd’hui des éléments indispensables pour le bon fonctionnement d’une entreprise, et ceux, qu’elle que soit sa taille. Ils facilitent la gestion, à distance ou en présentiel. Ceux de la solution collaborative Hexagone offrent une véritable alternative aux outils bureautiques proposés par Microsoft Office et Google Workspace. En résumé, les outils bureautiques sont mis au centre d’une entreprise afin d’optimiser les processus, favoriser la collaboration et améliorer l’organisation des équipes.

Les avantages des outils bureautiques de la suite Hexagone

Les avantages de la suite collaborative Hexagone et notamment ceux des outils bureautiques sont nombreux : solutions éprouvées par des milliers d’utilisateurs, co-édition, gestion de projet facilité... Que ce soit en présentiel ou à distance, le but d’un logiciel bureautique reste le même : faciliter le travail des utilisateurs. Vous voulez en apprendre davantage ? C’est juste en dessous.

Des solutions éprouvées

Près de 430 000 utilisateurs ont déjà été séduits par les fonctionnalités bureautiques de la solution Hexagone. Ses nombreux outils bureautiques facilitent notamment la gestion de projets, la création de workflows, l’attribution des tâches pour une gestion optimale. Les outils offrent aussi la possibilité de créer des sondages complets.

La co-édition

Avec la suite bureautique de la solution Hexagone, co-éditez vos documents en temps réel. Grâce à cette fonctionnalité, plusieurs utilisateurs peuvent, de manière simultanés, travailler ensemble sur un document texte, une présentation ou encore une feuille de calcul. Grâce à la co-édition, vous pouvez également retrouver l’historique de vos actions ou celles de vos collaborateurs, retrouvez les différentes versions et créer des modèles de documents.

Une multitude de solutions dans un seul et même espace

Suite bureautique, gestion des documents, gestion de projet, gestion des tâches, outil de sondage et workflow. Vous en avez comté six ? C’est tout juste ! Six, c’est le nombre de fonctionnalités bureautiques intégrées à la suite collaborative Hexagone, véritable alternative aux solutions de Microsoft et Google. Autant d’outils qui vous permettront de travailler et de piloter vos projets avec plus de facilité.

Une alternative française

A l’heure où la question de la souveraineté numérique est au centre des discussions dans les entreprises, c’est un élément à prendre en compte, et pas des moindres ! En effet, les outils bureautiques de la suite Hexagone sont 100 % français puisque développés par deux entreprises françaises nommées Interstis et XWiki. Et avec ces outils bureautiques, français rime avec sécurisé ! Ainsi, la solution Hexagone offre une véritable alternative aux solutions de Microsoft et Google.

Maximiser l’utilisation des outils bureautiques en entreprise

Comment améliorer la productivité ?

En termes de productivité, la solution Hexagone offre de nombreux outils bureautiques visant à améliorer l'efficacité des entreprises. En combinant des fonctionnalités bureautiques telles que la co-édition, la gestion des tâches, la gestion des documents et la création de workflows, ces outils permettent d'optimiser le travail des équipes afin d'améliorer la performance, au sens large du terme, au sein des entreprises.

L’importance de la formation sur les outils bureautiques

Les outils bureautiques, comme les logiciels de traitement de texte, les tableurs ou les outils de présentation (de type Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou bien Google Docs, Google Sheets, Google Slides). Aujourd’hui, savoir maîtriser des logiciels bureautique est une compétence essentielle en milieu professionnel. Pour cela et que ce soit en distanciel ou en présentiel, il est impératif que les collaboratrices et collaborateurs puissent suivre des formations régulières. Via le Compte Personnel de Formation (CPF), des formations bureautique sont facilement accessibles et entièrement prise en comptent. En résumé, se former à l’utilisation de logiciels bureautique permet de gagner un temps précieux et d’améliorer la qualité de travail.

Pourquoi choisir les outils bureautiques de la solution Hexagone ?

Un logiciel opensource

Les outils bureautiques de la solution Hexagone sont, en partie, déployés par l’entreprise XWiki, entreprise créée début 2004 et qui, depuis sa création, est entièrement open source. Pour une entreprise, un logiciel open source peut offrir de nombreux avantages :

• Des coûts réduits
• Une alternative robuste et sécurisée aux solutions de Microsoft et Google
• Une liberté d’utilisation
  
  

En bref, choisir un outil bureautique open source offre large possibilité de liberté, de transparence, de sécurité et d'économies. Le tout, en favorisant, bien entendu, l’innovation et la collaboration. De nombreux avantages qui en font un produit attractif, notamment pour les entreprises en quête d’alternative aux outils bureautiques de Microsoft et Google.

Une solution écologique

Le numérique est aujourd’hui une ressource qui emploie des énergies ainsi que des composants non renouvelables. Pour mieux utiliser ladite ressource, vous avez aujourd’hui la possibilité de choisir un outil bureautique alternatif aux solutions de Microsoft ou Google. Un outil français qui améliore et rend confortable le travail à distance et en présentiel. La solution Hexagone incite aussi la sobriété numérique. En conformité avec les normes RGAA et RGESN nous garantissons l’accessibilité de nos services à toutes et tous tout en concevant des services numériques éco-responsables.

La sécurité des données

Les nombreux outils bureautiques de la solution Hexagone sont sécurisés au plus haut niveau et hébergé dans un environnement SecNumCloud, plus haut niveau de sécurité certifié par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI). A la différence de certaines solutions américaines bien connues, les données des utilisateurs sont donc hébergées en France et sont, de fait, non soumises au Cloud Act.

Pour conclure sur les bénéfices des outils bureautiques pour les entreprises

Comme vous avez pu le lire précédemment, les bénéfices des outils bureautiques de la solution Hexagone sont nombreux. Ils mêlent sécurité et sobriété, tout en offrant un confort de travail remarquable, qu’il soit réalisé en présentiel ou à distance.

En tant qu’alternative aux solutions de Microsoft et Google, la suite Hexagone offre :

• Une solution complète et collaborative : Traitement de texte, présentation, tableur, gestion de projet, sondages... tout est réuni pour répondre aux besoins des entreprises.
• Une souveraineté numérique : Développée en France, la suite Hexagone garantit la sécurité des données et respecte les réglementations locales.
• Une approche ouverte et évolutive : Basée sur des technologies open source, Hexagone offre une grande flexibilité et permet de personnaliser les outils.
• Une solution écologique et accessible : Conçue dans le respect de l'environnement et des normes d'accessibilité, Hexagone s'inscrit dans une démarche responsable.
  
  

En conclusion, Hexagone est une solution complète et performante qui répond aux enjeux actuels des entreprises en matière de collaboration, de sécurité et de souveraineté numérique tout en offrant une véritable alternative aux logiciels bureautique de Microsoft ou Google.