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Mes fichiers
Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Conçu pour réussir vos projets
Collaborez sans limite avec vos collaborateurs et partenaires
Problématiques / Solutions
Collaborez dans un environnement souverain et sécurisé
Des informations éparpillées entre plusieurs outils
Des projets difficiles à suivre en équipe
Des tâches mal réparties entre les collaborateurs
Une communication interne peu fluide
Un manque de visibilité sur l’avancement des projets
Centralisez les données dans un environnement SecNumCloud
Organisez les projets et les équipes dans des espaces dédiés
Automatisez les tâches pour gagner du temps
Améliorez la communication interne avec des notifications ciblées
Collaborez en temps réel pour plus de fluidité et d’efficacité
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Collaborer à plusieurs de manière simultanée ou asynchrone sur un fichier de type document, tableur et présentation
Travaillez à plusieurs, en temps réel ou en différé, sur des documents, tableurs et présentations directement dans l’espace.
Suivi de projet avec les vues Kanban et Gantt
Planifiez, assignez et suivez l’avancement des tâches et projets grâce à des vues visuelles et dynamiques.
Créer un espace pour mettre en place des processus automatisés type workflow
Créez des espaces dédiés à l’automatisation de vos processus internes pour gagner en efficacité et en traçabilité.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
Créer des espaces collaboratifs
Apprécié
Réunissez vos équipes dans des espaces dédiés
Créez des espaces par projet, service ou communauté, invitez vos collaborateurs et partenaires et attribuez-leur des rôles pour rassembler au même endroit les outils et les fichiers dont ils ont besoin.
Piloter vos projets
Apprécié
Pilotez vos projets et suivez leur avancée
Répartissez les tâches, attribuez des priorités et suivez l'avancement de vos projets grâce aux vues Kanban et Gantt, avec une vue globale qui centralise l'ensemble de vos projets.
Automatiser les processus
Apprécié
Automatisez vos tâches et prenez vos décisions plus vite
Créez des workflows pour valider vos documents, recueillez l'avis de vos équipes avec des sondages et diffusez vos actualités via des publications ciblées, larges ou restreintes.
La suite collaborative Hexagone existe aussi en version mobile
Disponible également en version mobile, la suite collaborative Hexagone vous suit partout grâce à ses différentes applications.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement dans un environnement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
Support
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 APPLICATIONS - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
