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Mes fichiers
Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Conçu pour gérer vos documents
Créez, éditez, partagez et stockez vos documents dans un cloud sécurisé.
Problématiques / Solutions
Simplifiez et gagnez du temps dans la gestion de vos documents
Un stockage limité
Des documents et fichiers décentralisés
Des données importantes non sécurisées
Des problèmes de versions altérées
Un stockage évolutif et adapté
Centraliser tous ses documents au même endroit
Des données dans un environnement SecNumCloud
Des sauvegardes restaurées grâce à un historique
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Éditer et modifier, seul ou à plusieurs utilisateurs, de manière synchrone ou asynchrone, des fichiers type document, tableur et présentation
Travaillez à plusieurs, en temps réel ou en différé, sur les mêmes fichiers sans conflit de version.
Historisation des versions des fichiers avec possibilité de lire et restaurer chaque version
Consultez et restaurez facilement d’anciennes versions de vos documents
Créer et gérer les autorisations d'accès sur les fichiers
Attribuez des droits précis de lecture, modification ou commentaire à chaque utilisateur.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
Partager de manière sécurisée
Apprécié
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Partagez les documents que vous produisez
Grâce à la génération de liens, partagez vos documents en interne ou vers l'externe, de manière sécurisée.
Coéditer les documents
Apprécié
Travaillez à plusieurs sur un même document
Seul ou à plusieurs, travaillez de manière synchrone ou asynchrone sur des fichiers de type document, tableur ou présentation.
Créer des modèles
Apprécié
Créer et gérer des modèles pour vos équipes
Créez et gérez des modèles de documents (texte, tableur et présentation) afin de mettre des ressources à la disposition de vos collaborateurs.
La suite collaborative Hexagone existe aussi en version mobile
Disponible également en version mobile, la suite collaborative Hexagone vous suit partout grâce à ses différentes applications.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement dans un environnement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
Support
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 APPLICATIONS - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
