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Mes fichiers
Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Conçu pour organiser votre quotidien
Gérez vos journées avec une boîte mail et un agenda souverains.
Problématiques / Solutions
Gérez vos échanges et vos agendas en toute simplicité et sécurité
Utiliser une messagerie dépendante d’acteurs étrangers et difficilement maîtrisable
Avoir des difficultés à planifier ou synchroniser les rendez-vous entre équipes
Gérer manuellement les réunions et manquer des rappels automatiques
Accéder à une messagerie peu sécurisée
Utiliser des outils multiples qui ralentissent la collaboration
Adoptez une messagerie souveraine, nativement compatible avec Outlook, sans bouleverser vos habitudes de travail
Travaillez plus efficacement grâce à la synchronisation et au partage en temps réel
Simplifiez l’organisation des réunions par des automatisations intuitives
Sécurisez vos connexions grâce à l’authentification à deux facteurs et au SSO
Collaborez plus efficacement en regroupant messagerie et agenda
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Créer des règles automatiques de gestion des courriels entrants
Automatisez le tri, le classement et la suppression des courriels selon vos critères pour une boîte de réception toujours organisée.
Accepter, créer, gérer et modifier des événements dans l’agenda personnel
Créez, gérez et modifiez vos événements facilement, avec liens de visioconférence et invitations internes ou externes.
Envoyer, transférer et répondre aux e-mails avec une adresse e-mail professionnelle
Envoyez et recevez vos e-mails via une adresse professionnelle sécurisée pour des échanges fiables et crédibles.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
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Apprécié
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Les collectivités doivent gérer de nombreux échanges internes et externes, souvent dispersés entre plusieurs outils
Envoyez et suivez les invitations aux conseils municipaux et commissions, partagez les comptes rendus avec les élus, planifiez vos agendas et répondez aux demandes des citoyens depuis une messagerie unique et sécurisée.
Stocker à un endroit
Apprécié
Les entreprises doivent gérer de nombreux interlocuteurs tout en maintenant une coordination claire et centralisée
Planifiez vos projets, partagez un calendrier commun et organisez vos réunions en ligne. Conservez une messagerie structurée pour distinguer vos échanges avec clients, partenaires et collaborateurs.
Stocker à un endroit
Apprécié
Les établissements de santé doivent coordonner les échanges entre services, partenaires et professionnels tout en gérant un grand nombre de rendez-vous
Organisez vos réunions de service et RCP, informez le personnel via la messagerie professionnelle et centralisez vos contacts médicaux et institutionnels. Gérez vos rendez-vous avec les patients en présentiel ou en visioconférence depuis un seul espace.
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Apprécié
Les établissements d’enseignement supérieur doivent coordonner les emplois du temps et les échanges entre enseignants, intervenants et étudiants
Facilitez la communication entre professeurs, intervenants et étudiants grâce à une messagerie dédiée. Gérez les agendas des cours, planifiez les réunions pédagogiques récurrentes et informez les étudiants en leur envoyant, par exemple, les convocations aux examens.
Stocker à un endroit
Apprécié
Les associations doivent structurer leurs échanges et coordonner les actions entre bénévoles, adhérents et partenaires
Organisez vos réunions, collectes ou missions de terrain et invitez les bénévoles directement depuis la messagerie. Informez vos donateurs des actualités de l’organisation, partagez vos documents administratifs et facilitez la communication entre tous les membres.
Stocker à un endroit
Apprécié
Les collectivités doivent gérer un grand nombre de demandes administratives provenant des citoyens
Traitez les demandes d’actes d’état civil plus rapidement en centralisant les échanges dans la messagerie professionnelle. Suivez chaque dossier, partagez les pièces jointes nécessaires et informez les citoyens de l’avancement en temps réel.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
Support
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 APPLICATIONS - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
