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![[Source] Logo - Hexagone Officiel (rvb)](https://hexagone.io/hs-fs/hubfs/%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png?width=500&height=145&name=%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png)
Mes fichiers
Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Tout pour travailler et collaborer dans un seul outil souverain.
Messagerie, visioconférence, gestion de projet, gestion de documents, intranet, workflow — Hexagone remplace plusieurs outils par une suite unifiée, hébergée en France sur un environnement SecNumCloud. Découpée en 6 modules, vous pouvez choisir tout ou partie de la suite !
6 modules intégrés
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1 connexion unique
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Remplace 10 outils de collaboration
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Hébergement dans un environnement SecNumCloud
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6 MODULES - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
Alternatives, les outils qu’on remplace
Hexagone, la suite collaborative qui remplace plus d'une dizaine d'outils
La plupart des collectivités jonglent entre 4 et 8 outils différents pour faire travailler leurs équipes. Chaque outil, c'est un abonnement, une connexion, une formation, et une donnée qui s'échappe du périmètre souverain.
Mes fichiers Hexagone
En équipe Hexagone
En direct Hexagone
Ma boîte pro Hexagone
En ligne Hexagone
En sécurité Hexagone
avant / après
Ce que la suite change concrètement
Ce n'est pas qu'une question d'outils. C'est une question de temps, de sécurité et de sérénité pour vos équipes.
4 à 8 outils distincts, chacun avec son identifiant et son interface
Données éparpillées sur des serveurs hors UE, soumises à l'extraterritorialité
WhatsApp, Gmail, Google Drive — utilisés faute d'alternative simple
Aucune visibilité sur les échanges hors outils officiels, impossible à auditer
5 à 6 comptes à créer manuellement, des formations sur chaque outil
Multiples contrats, renouvellements décalés, négociations séparées
Si un agent part, ses échanges professionnels disparaissent avec son compte perso
1 suite, 1 connexion SSO, 1 interface unifiée
Une suite hébergée en France, non soumise à l'extraterritorialité
Les agents choisissent naturellement l'outil officiel — aussi simple que les outils grand public
Logs complets, exportables, conformes aux exigences CNIL et réquisitions judiciaires
1 compte Active Directory → accès à tous les modules en quelques minutes
Un seul contrat, un interlocuteur, référencé UGAP et CANUT pour achat simplifié
Tout reste dans le périmètre de l’organisation — aucune perte à la sortie d'un agent
Conçu pour travailler dans un endroit
La suite bureautique collaborative SaaS qui remplace une dizaine d’outils
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé : Rassemblez toute votre organisation, vos collaborateurs et vos outils au même endroit.
Optez pour une suite collaborative qui interconnecte tous vos outils du quotidien. Déléguez la gestion de vos données et facilitez votre gestion des comptes et postes. 4 modules et un niveau de sécurité toujours optimal !
- Centraliser au sein d'une interface
- Une connexion unifiée
- Ajouter l'argument
Conçu pour stocker vos fichiers
Module "Mes fichiers"
Conçu pour gérer vos documents, il vous permet de centraliser, sécuriser et de collaborer. Un véritable coffre-fort numérique souverain, conçu pour que vos documents ne soient plus jamais éparpillés ou vulnérables.
- Un espace de stockage dans un environnement SecNumCloud
- Des outils d'édition en ligne (documents, tableurs, présentations)
- Un système de gestion des droits d'accès
- Des liens de partage sécurisés (externes/internes)
- Un historique complet des versions avec restauration.
Conçu pour travailler en équipe
Module "En équipe"
Conçu pour réussir vos projets mais pas que : véritable espace collaboratif, ce module vous permet de réunir autour d’un ou de plusieurs sujets un groupe de collaborateurs identifiés. Il permet de favoriser la collaboration, les échanges, les documents et de sécuriser tous les processus dans un espace commun.
- Des espaces collaboratifs personnalisables
- Une suite bureautique en coédition synchrone
- Un outil de gestion de projet avec des vues Kanban et Gantt
- Des outils de sondages en ligne
- Outil de publication
- Des workflows d'automatisation
Conçu pour organiser votre quotidien
Module "Ma boîte pro"
Conçu pour organiser votre quotidien, il vous permet de reprendre le contrôle sur votre temps. Ce module allie une messagerie souveraine haute performance à un agenda partagé, le tout nativement compatible avec vos outils actuels : comme avant mais en mieux !
- Une messagerie professionnelle (nativement compatible avec Outlook)
- Un calendrier collaboratif bidirectionnel
- Un système de règles de tri automatique
- Une recherche full-text
- La gestion de messages d'absence et des signatures.
Conçu pour faciliter vos collaborateurs
Module "En direct"
Conçu pour faciliter vos échanges, ce module permet de fluidifier vos échanges et gagner en réactivité. Il remplace les emails internes superflus par une communication instantanée et des visioconférences sécurisées.
- La messagerie instantanée (dialogues individuels et groupes)
- La visioconférence
- Les webinaires
- Le partage d'écran interactif avec sondages, tableau blanc et chat
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Module "En ligne"
Conçu pour appeler vos collaborateurs, ce module permet à la téléphonie fixe de devenir mobile et souveraine. Il vous permet de passer vos appels professionnels partout, sans matériel physique coûteux.
- Les appels audio HD
- Le transfert d'appels (direct ou assisté)
- La gestion de contacts centralisée
- Les notifications push sur mobile
- La mise en attente et l'enregistrement d'appels.
Conçu pour sécuriser vos postes
Module "En sécurité"
Conçu pour sécuriser vos postes, ce module permet de maîtriser votre parc informatique. Il offre aux administrateurs une console unique pour automatiser la maintenance et protéger les accès des utilisateurs.
- L'outil WAPT (gestion de parc et déploiement logiciel)
- Samba-AD (gestion des identités et annuaire)
- Le Patch Management automatisé
- Un App Store professionnel interne
La suite collaborative Hexagone existe aussi en version mobile
Disponible également en version mobile, la suite collaborative Hexagone vous suit partout grâce à ses différentes applications.
Migration & démarrage — Simple et accessible
Migrer vers Hexagone ne signifie pas tout changer d'un coup. Nos équipes ont accompagné des dizaines d’organisations dans leur transition. Le modèle qui fonctionne : un service pilote d'abord, une adoption naturelle et une migration progressive sans rupture de service.
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."