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La suite collaborative Hexagone au service des entreprises

La suite Hexagone est conçue pour être l’alternative aux suites Microsoft Office 365 et Goolge Workspace, en version française, souveraine et ultra sécurisée ! Quelle que soit la taille de l’entreprise, ses objectifs sont d’augmenter la performance, faciliter les process, encourager la collaboration inter et intra équipes et se prémunir contre les cyberattaques.

Gestion de projet

Hexagone permet de centraliser et de coordonner efficacement équipes sur les projets de l’entreprise. Grâce à des outils de gestion de projet intégrés, les collaborateurs et la Direction peuvent suivre les progrès en temps réel, assigner des tâches et collaborer de manière transparente.

Communication instantanée

En unifiant 3 méthodes de communications complémentaires dans une seule et même plateforme, Hexagone permet de collaborer conjointement et un en clic à travers la messagerie instantanée, l’outil de webconférence et la téléphonie VOIP. Le tout, de manière très sécurisée !

Une suite française, simple, intuitive et ultra sécurisée

La suite collaborative Hexagone est composée de 4 briques de fonctionnalités différentes : la communication instantanée, le bureau collaboratif, la gestion sécurisée des postes et des comptes ainsi que le mail et l’agenda. Couplée à des exigences fortes en matières de sécurité et de souveraineté, elle s’impose sur le marché comme une véritable alternative à Office 365 et Google Workspace.

Hexagone a été développée comme une alternative souveraine aux solutions des GAFAM en offrant une suite de collaboration française. L’objectif ? Offrir une suite made in France, répondant aux cahiers des charges de l’Union Européenne en matière de cybersécurité et de s’émanciper des offres américaines. Le tout, en étant à la hauteur de la robustesse et de la fiabilité de ces autres outils. 

La sécurité des données et l’agilité sont 2 critères majeurs pour les entreprises : découvrez ce que la suite Hexagone apporte au secteur privé !

Agenda & Mail de la suite Hexagone

Outlook ou Gmail et Agenda, à la française !

 

Une alternative à Gmail et Outlook sans changer vos habitudes (100% compatible avec Exchange)

La suite collaborative Hexagone intègre un outil de boîte mail français, fiable et ultra sécurisé. Éditée dans la région de Toulouse, elle permet de trouver une vraie alternative aux solutions américaines et s’impose comme une option intégrant le même périmètre fonctionnel : messages automatiques, différentes vues, filtres, réponses automatiques ... Tout ce qui est possible sur Outlook l’est avec le service mail de Hexagone !

D’ailleurs, un gros avantage pour les entreprises accoutumées à l’interface Microsoft, notre service mail est même compatible avec Exchange ! En d’autres mots, optez pour une version sécurisée, avec un stockage de vos données sous un environnement SecNumCloud sans même changer votre interface !

Un agenda combiné, partagé et ultra sécurisé

A chaque service mail, un agenda lié ! Découvrez l’agenda intégré : acceptez des réunions directement depuis votre mail, synchronisez vos agendas professionnels, partagez vos plannings avec vos collaborateurs et accédez directement aux liens de visioconférence. La version mobile deviendra aussi votre meilleur allié

Pictogramme de la brique sur le bureau collaboratif

La collaboration inter et intra équipes optimisée

 

La collaboration optimisée grâce à la gestion de projet et à la coédition de documents

Collaborer au sein d’une entreprise, ce n’est pas toujours simple. Entre les documents hébergés en local ou dans des dossiers non partagés, entre des envois de fichiers par e-mails dont les versions se croisent, les informations peuvent rapidement être perdues. Faites alors place à la coédition de documents en ligne, à la sauvegarde automatique de versions pour pouvoir les restaurer dès qu’une fausse manipulation est survenue et soyez rassurés !

Grâce à la coédition, les parties prenantes aux compte-rendus et travaux peuvent visualiser en temps réel les modifications et les ajouts des autres intervenants. Le document est accessible en ligne, compatible avec tous les formats .xlsx .ppt et .docx.

Accédez, de plus, à un outil de gestion de projet intégré, partagé et à des espaces de travail dédiés. Visualisez en un seul coup d’oeil l’avancée du projet, qui doit faire quoi ainsi que les principales métrics (budget, timming ...).


Les process simplifiés en entreprise grâce à la GED et au workflow

La suite Hexagone permet en effet de simplifier toute une panoplie de process liés au fonctionnement des entreprises. L’outil workflow permet de schématiser et d’automatiser des processus de validation par exemple : étape 1, le document est joint au circuit de validation, étape 2, le document est visualisé par toutes les parties prenantes, étape 3, la Direction des Ressources Humaines valide le document et étape 4, le document est signé, tamponné et horodaté. Un vrai jeu d’enfant qui évite de nombreux échanges de mail et un délai long dans le process ! 

De plus, la GED, gestion électronique documentaire permet de mettre à disposition des documents de tous types et de les partager avec des personnes ou des groupes spécifiques. Cela assure que chacun puisse voir la dernière version à jour et les sécurise sous un environnement SecNumCloud.

Hexagone Image Picto Cadenas Sécurité

Gestion sécurisée des postes et des comptes

 

Une sécurisation optimale des postes

La suite Hexagone intègre un outil de sécurisation des postes des collaborateurs pour aider la Direction des Systèmes d’information dans leur tâche. Utiliser cette technologie pour sécuriser les postes et les comptes présente plusieurs avantages pour les entreprises. Hexagone propose des solutions robustes pour la gestion des identités et des accès, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux ressources critiques. Ces solutions intègrent des mécanismes de contrôle d'accès granulaires et des outils de gestion des mots de passe, renforçant ainsi la sécurité des comptes.

Une prévention et une surveillance accrues sur les comptes

De plus, Hexagone offre des fonctionnalités de surveillance et de détection des menaces en temps réel, permettant de réagir rapidement aux incidents de sécurité. L'automatisation des mises à jour et des correctifs de sécurité assure que les postes de travail restent protégés contre les vulnérabilités connues. En outre, la suite Hexagone est conçue pour être facile à déployer et à gérer, réduisant la charge de travail des équipes IT. Avec un support technique réactif et des mises à jour régulières, les entreprises sont aidées dans leur maintien au plus haut niveau de sécurité tout en facilitant la conformité aux réglementations en vigueur.

Hexagone image picto messagerie collaboration

Communication instantanée déclinée en 3 manières

 

La messagerie instantanée et la webconférence : les incontournables de la communication en entreprise

Dans les incontournables de la communication instantanée en entreprise, on pense à Slack, à Teams, à Skype, à Google Chat ou bien à Discord. Il est grand temps de penser maintenant à Hexagone : son outil de messagerie instantanée remplit les mêmes critères que ces autres solutions. Conversations individuelles ou de groupe, identification, lancement d’une visioconférence en un seul clic ou bien partage de documents en instantanée. Couplé à l’outil de webconférence, tous les besoins de collaboration en temps réel peuvent être comblés par l’utilisation de la suite Hexagone.

La téléphonie VOIP intégrée à une suite collaborative

Et c’est maintenant que la téléphonie VOIP intègre la suite Hexagone. Afin de pouvoir combiner la messagerie instantanée ainsi que la visioconférence aux appels plus standards. L’idée ? Réduire considérablement les coûts des appels, notamment internationaux, et nécessite moins d'infrastructures matérielles. La VOIP offre également une grande flexibilité, permettant aux employés de passer et recevoir des appels de n'importe où, facilitant ainsi le télétravail. En termes de sécurité, toutes les communications sont chiffrées.

De plus, il est facile à déployer et à utiliser. Enfin, la suite Hexagone est évolutive, s'adaptant facilement à la croissance de l'entreprise, avec des mises à jour régulières et des options de support technique professionnel disponibles.

Hexagone Image Picto Cadenas Sécurité

La sécurité et la souveraineté des données pour assurer la protection des collaborateurs

 

La sécurité des données

Hexagone a été créée pour offrir une alternative à Microsoft Office 365 et Google Workspace en version française et ultra sécurisée. En effet, dans un contexte de cybermenaces accrues, il est important de se prémunir contre elles. Avant, c’est trop tôt mais après c’est trop tard. Et quand on connaît le coût des cyberattaques sur les entreprises, on peut vous assurer qu’il vaut mieux opter pour un outil fiable, français et ultra sécurisé comme Hexagone. 


En effet, les engagements envers ses utilisateurs concernant la sécurité des données sont nombreux : cryptage des données, conformité RGPD, double authentification, comptes individuels .... Cette ambition évoluera en 2025 avec l’arrivée du Zéro Trust : une méthode où chaque échelon est personnalisable pour ne donner accès que aux personnes habilitées.

La souveraineté

Où sont vos données ? Qui y a accès ? Des questions qui semblent évidentes mais dont la réponse ne satisfait pas toujours. Non soumis au Cloud Act, les données hébergées dans la suite Hexagone sont stockées en France sous un environnement SecNumCloud

La suite collaborative qui répond aux enjeux du secteur privé : les avantages et les bénéfices pour une entreprise

La sécurité des données

La suite collaborative Hexagone, alternative française et sécurisée à Microsoft Office 365 et Google Workspace, améliore la gestion d'entreprise en centralisant et coordonnant les projets avec des outils intégrés pour suivre les progrès en temps réel et assigner des tâches. Elle facilite la collaboration inter et intra équipes grâce à une communication unifiée via messagerie instantanée, webconférence et téléphonie VOIP.

Hexagone renforce la sécurité des données avec des solutions robustes de gestion des identités et des accès, des contrôles d'accès granulaires et des outils de gestion des mots de passe. Elle offre une prévention et une surveillance accrues des menaces en temps réel, tout en assurant l’automatisation des mises à jour de sécurité. Développée en France et conforme aux exigences de l’Union Européenne en matière de cybersécurité, Hexagone garantit la souveraineté des données et un environnement hautement sécurisé ! Alors, ça vous tente ?