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Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Bientôt disponible
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Gérez vos appels et votre boîte vocale depuis un environnement souverain et sécurisé
Problématiques / Solutions
La solution souveraine et sécurisée pour communiquer en temps réel
Impossible de joindre les collaborateurs de manière sécurisée
Des coûts importants pour entretenir le matériel physique
Un manque de mobilité pour téléphoner
Sans alimentation, plus de collaboration
Un besoin de fonctionnalités avancées
Des appels sécurisés dans un environnement SecNumCloud
Aucun matériel physique à entretenir
Solution disponible partout avec une connexion internet
Fonctionne aussi via une connexion 4G/5G
Des fonctionnalités supplémentaires telles que des options de transfert et d'enregistrement
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Gestion d'appels simultanés
Possibilité de gérer plusieurs appels : un seul peut être actif, les autres sont en attente. La liste des appels actifs / en pause est accessible via la liste des appels.
Transfert d'appels
De deux façons : "Directement" en cliquant sur transfert et en choisissant le contact ou avec "Assistance" en mettant l'appel en pause et en demandant l'accord à la personne.
Enregistrement d'appels
L’enregistrement se fait sur votre appareil. L'interlocuteur est informé via l’interface qui indique que l’appel est en cours d’enregistrement.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
Passer des appels
Apprécié
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Appelez vos collaborateurs depuis n'importe où
Passez et recevez vos appels professionnels en audio HD, où que vous soyez, avec une simple connexion internet ou 4G/5G et sans matériel physique coûteux à entretenir.
Gérer les appels
Apprécié
Gérez plusieurs appels en toute simplicité
Mettez vos appels en attente, gérez-les simultanément et transférez-les à un collaborateur, directement ou après accord, depuis une interface claire et intuitive.
Centraliser les contacts
Apprécié
Retrouvez vos contacts et accédez à votre boîte vocale
Centralisez tous vos contacts, accédez à votre boîte vocale, recevez vos notifications d'appel sur mobile et enregistrez vos échanges en informant votre interlocuteur.
La suite collaborative Hexagone existe aussi en version mobile
Disponible également en version mobile, la suite collaborative Hexagone vous suit partout grâce à ses différentes applications.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement dans un environnement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
SUPPORT
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 MODULES - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
