Hexagone, la suite bureautique et collaborative complète, souveraine et sécurisée

Amélioration de la productivité

La suite collaborative Hexagone permet de considérablement améliorer la productivité des équipes grâce à des outils partagés en ligne et en temps réel. Que ce soit pour la co-édition de documents, les discussions instantanées, les appels téléphoniques ou les réunions en visioconférence, Hexagone offre une solution centrale aux organisations où chaque membre de l'équipe peut stocker, collaborer et sécuriser ses documents.

Optimisation de la gestion de projet

Avec Hexagone, la gestion de projet devient plus fluide, transparente et structurée. Les fonctionnalités de gestion des tâches, de planification et de suivi des progrès permettent aux équipes de rester organisées, de gagner en visibilité et de respecter les délais. L'intégration de diagrammes de Gantt, de tableaux Kanban et d'autres outils de visualisation aide à mieux répartir les responsabilités et à suivre l'avancement des projets.

Fluidité de la communication

La communication est un élément clé de la réussite d'un projet et de la collaboration au sein des équipes. Et, Hexagone l'a bien compris ! La suite propose toute une panoplie d’outils pour faciliter la communication : un outil de messagerie instantanée, un outil de visioconférence, des appels téléphoniques VOIP intégrés et des espaces de travail collaboratif pour que chaque membre de l'équipe puisse échanger des idées, poser des questions et obtenir des réponses rapidement. En effet, la fluidité de la communication est essentielle pour éviter les malentendus et favoriser l’harmonie dans la collaboration.

Sécurisation des données

Hexagone met un point d'honneur à garantir lasécurité des données de ses utilisateurs. Hébergées en France, les données de la suite respectent les réglementations en vigueur, telles que le RGPD. Elle utilise desprotocoles de cryptage avancéspour protéger les informations sensibles et offre des options de sauvegarde et de récupération des données pour prévenir toute perte accidentelle.

Sécurité renforcée avec la technologie Zéro Trust

La suite collaborative Hexagone vise à renforcer encore davantage la sécurité de ses utilisateurs en intégrant la technologie Zéro Trust d'ici 2027. Cette initiative s'inscrit dans un engagement continu à offrir uneprotection optimale des données et à répondre aux exigences croissantes en matière de cybersécurité. En effet, la technologie Zéro Trust repose sur un principe fondamental : ne jamais faire confiance, il faut toujours vérifier. Contrairement aux modèles de sécurité traditionnels, Zéro Trust part du principe que les menaces peuvent venir de l'intérieur comme de l'extérieur du réseau. Ainsi, chaque accès aux ressources doit être vérifié et validé, indépendamment de l'endroit d'où il provient. Cela inclut une authentification stricte, une surveillance continue et une segmentation des accès.

Les bénéfices de l'intégration de Zero Trust pour les utilisateurs d'Hexagone sont nombreux :

• Sécurité renforcée
  Chaque tentative d'accès aux données et aux applications sera étudiée de près. Cette vigilance accrue permettra de prévenir les violations de données et de protéger les informations sensibles contre les cyberattaques.
• Contrôle d'accès granulaire
  Zero Trust offre un contrôle d'accès granulaire, permettant de définir précisément qui peut accéder à quoi et dans quelles conditions. Cette approche assure que seuls les utilisateurs autorisés, avec les bonnes permissions, peuvent accéder aux ressources nécessaires à leurs tâches.
• Surveillance continue et réaction rapide
  La technologie Zero Trust implique une surveillance continue des activités au sein du réseau. En intégrant cette technologie, Hexagone pourra détecter rapidement les comportements suspects et réagir promptement en cas d'incident de sécurité.

Guide d'utilisation

Utiliser la suite collaborative Hexagone est simple et intuitif. Après la création d'un compte, les utilisateurs peuvent accéder à une interface conviviale où ils peuvent créer des espaces de travail, inviter des membres de l'équipe et commencer à collaborer immédiatement : créer des fils de discussion, partager des documents, créer des projets et lancer des visioconférences. Des tutoriels et des guides détaillés sont disponibles pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser avec toutes les fonctionnalités.

Points clés du fonctionnement

Hexagone est conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque équipe. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail, choisir les outils qu'ils souhaitent utiliser et configurer des notifications pour rester informés des mises à jour importantes. La synchronisation en temps réel et la compatibilité multiplateforme permettent de travailler sans interruption, que ce soit au bureau ou à distance.

Hexagone VS Microsoft 365

Comparée à Microsoft 365, la suite collaborative Hexagone offre une alternative 100% française avec un accent particulier sur la sécurité des données et la conformité réglementaire. Bien que Microsoft 365 soit une solution robuste et largement utilisée, Hexagone se distingue par sa flexibilité, son interface utilisateur plus simple et son coût compétitif. 

Hexagone VS Google Workspace

Face à Google Workspace, Hexagone propose des fonctionnalités similaires tout en mettant en avant une approche plus personnalisée et une meilleure intégration locale. Contrairement à Google Workspace et Microsoft, Hexagone garantit un hébergement des données en France, ce qui peut être un critère décisif pour les entreprises soucieuses de la localisation et de la protection des données.