Collectivités : pourquoi choisir le logiciel collaboratif Hexagone ?

Pourquoi choisir le logiciel collaboratif Hexagone pour les collectivités ?

Pour une collectivité territoriale, qu’elle que soit sa taille, adopter une suite collaborative comme Hexagone peut grandement faciliter le quotidien des agents. En effet, dans un seul et même espace sécurisé, les utilisateurs retrouveront l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la réussite de leurs projets (suite bureautique, outil de communication instantanée, boîte mail...).

Hexagone : un outil collaboratif éprouvé

Aujourd’hui, près de 430 000 utilisateurs du secteur public (mairies, départements, centres de gestion, régions...) ont déjà été séduits par les fonctionnalités du bureau collaboratif proposé par Interstis. Concernant la boîte mail BlueMind, cette solution française nativement compatible avec Outlook héberge plusieurs millions de boîtes mail. Forts de leur réputation et experts dans leur domaine, Tranquil IT et Belledonne-Communications ont, eux aussi, conquis des milliers d’utilisateurs en France. En ce qui concerne l’hébergement des données dans un environnement SecNumCloud, la réputation de l’hébergeur 3DS Outscale (filiale de Dassault Systèmes) n’est plus à faire.

Hexagone versus autres logiciels collaboratifs

A la différence de certaines grandes solutions américaines, la suite collaborative Hexagone rassemble, dans un seul et unique espace hébergé dans un environnement SecNumCloud (ce qui constitue également une des différences avec les logiciels américains et la concurrence française), l’ensemble des fonctionnalités collaboratives qui faciliteront votre quotidien professionnel.

Par exemple, des fonctionnalités telles que le workflow, la boîte mail française ou encore la téléphonie VoIP ne sont pas proposées dans les outils de Microsoft Office 365 et Google Workspace, pour ne citer qu’eux. Prenons également l’exemple de la messagerie française éditée par BlueMind, solution nativement compatible avec Outlook : à la différence des solutions concurrentes françaises, l’agenda partagé inclus dans le logiciel collaboratif Hexagone permet aux utilisateurs de coéditer, à distance, celui de leurs collaborateurs. Par exemple, un(e) secrétaire de mairie peut avoir accès, à distance, à l’agenda de son maire.

L'intégration facile de Hexagone avec d'autres outils

La suite collaborative Hexagone a également été pensée pour faciliter l’intégration avec d’autres outils. En effet, ce dernier point est un aspect crucial pour optimiser les flux de travail et gagner en efficacité. En connectant Hexagone à d’autres logiciels collaboratifs, les équipes gagneront en productivité.

Par exemple, grâce à l’API d’Hexagone, diverses applications pourront communiquer entre elles plus facilement. Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs agendas ou des tâches. En résumé, l'intégration de la suite collaborative Hexagone avec d'autres outils facilite la centralisation des données, l'automatisation des tâches et améliore ainsi la productivité et la collaboration au sein des équipes.

La popularité de Hexagone dans les collectivités

De par la présence d’Interstis au sein du consortium, la suite collaborative Hexagone possède une grande expertise dans l’univers du secteur public. En effet, éditrice d’une plateforme collaborative, Interstis accompagne, depuis 2014, des centaines d’organismes publics : mairies, départements, centres de gestion, régions, etc. : un total de près de 430 000 utilisateurs répartis dans l’Hexagone. Côté services de l’État, la DINUM a choisi Resana (logiciel édité et hébergé par la société Interstis) comme plateforme collaborative des agents de l’État (ministères et préfectures).

Comment la suite Hexagone facilite-t-elle la collaboration ?

En intégrant des fonctionnalités collaboratives hautement sécurisées et performantes, le logiciel collaboratif Hexagone simplifie la collaboration en offrant une panoplie d'outils intuitifs, souverains et sécurisés.

Présentation de l'interface utilisateur de Hexagone

L’interface de la suite collaborative Hexagone est basée sur trois grands axes : simplicité, intuitivité et ergonomie. En effet, celle-ci a été pensée et élaborée pour permettre au plus grand nombre, même à ceux n’ayant pas de grandes compétences en informatique, d’accéder l’innovation française, à savoir : un logiciel collaboratif innovant et sécurisé.

Fonctionnalités clés de Hexagone

L’une des particularités de la suite Hexagone c’est son offre modulable de logiciels collaboratifs scindés en quatre briques collaboratives. En effet, les utilisateurs ont le choix de prendre tout ou partie de la suite divisée en quatre modules, à savoir :

• Brique 1 / Bureau collaboratif (suite bureautique, gestion des documents, gestion de projet et des tâches, outil de sondage, workflow...) : Interstis fournit les bases et XWiki se charge des outils bureautiques
• Brique 2 / Messagerie et agenda : BlueMind apporte son expertise en matière de messagerie nativement compatible avec Outlook et d’agenda partagé
• Brique 3 / Sécurisation et gestion du parc informatique et applicatif : Tranquil IT met à disposition sa technologie pour un environnement fiable et sécurisé
• Brique 4 / Communication instantanée : Belledone Communications fournit les technologiques nécessaires à la communication instantanée avec son application Linphone
  
  

Optimisation de l'utilisation de Hexagone

Que ce soit en termes de productivité, de collaboration ou de gestion de projets, l’optimisation de la suite collaborative Hexagone a été pensée pour faciliter le quotidien des utilisateurs et est poussée à son maximum pour la rendre plus utile vis-à-vis des utilisateurs. Plus concrètement, la suite collaborative Hexagone a été optimisée de façon à ce que les utilisateurs puissent :

• Personnaliser l’interface utilisateurs
• Automatiser et optimiser les processus
• Bénéficier de formations
  
  

En somme, l'optimisation d’Hexagone a été pensée pour tirer le meilleur parti de la suite collaborative, dans le seul but d’améliorer la performance des équipes et de faciliter la réalisation des projets.

Hexagone et la gestion de projet efficace

Un logiciel collaboratif de gestion de projet comme celui proposé par la suite collaborative Hexagone facilite la synchronisation des équipes tout en centralisant, dans un seul et même espace, les diverses informations relatives au projet en question. Ce logiciel collaboratif permet non seulement de planifier les projets, définir des échéances mais également d’assurer, en temps réel, une totale transparence sur la progression des activités avec la possibilité de relancer, de manière automatique, les parties prenantes du projets dans le seul but de le mener à bien.

Comment la solution Hexagone améliore-t-elle la productivité au sein des collectivités ?

La suite collaborative Hexagone révolutionne le travail au sein des collectivités territoriales en proposant un espace de travail numérique complet et sécurisé. Les fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, le partage de fichiers ou encore la gestion de projets permettent aux agents de gagner un temps précieux.

Hexagone et l'amélioration de la communication interne

Grace à la solution collaborative Linphone, il n’a jamais été au simple de communiquer en temps réel. En effet, ce logiciel collaboratif rassemble trois fonctionnalités collaboratives complètes : la messagerie instantanée, la téléphone VoIP et les appels vidéos. Afin de rassembler les discussions et gagner en productivité, cette solution de communication est idéale pour la simplification des échanges professionnels à la fois interne et externe.

La contribution de Hexagone à l'efficacité du travail collaboratif

Une suite collaborative, c'est, pour les équipes utilisatrice, un peu comme un couteau suisse. En effet, dans un seul espace hautement sécurisé, les utilisateurs retrouveront une multitude d’outils collaboratifs facilitant ainsi la communication, le partage de données/informations ou encore la coordination des projets. En résumé, une suite collaborative comme Hexagone offre, aux utilisateurs, un environnement de travail collaboratif sécurisé, plus efficace, plus organisé et plus agréable pour les équipes.

Hexagone et la gestion des ressources

Au sein d’une suite collaborative, la gestion des ressources est synonyme d’efficacité. Ce fonctionnement intégré à la suite collaborative Hexagone permet notamment de centraliser, organiser et partager, à partir d’un seul et unique espace, des éléments constituant un projet et/ou un travail d’équipe. Pour les organisations publiques, une gestion efficace des ressources offre de nombreux avantages, en voici trois pour ne citer qu’eux :

• Amélioration de la collaboration : une fois les ressources centralisées, les équipes peuvent y accéder facilement, quel que soit leur lieu de travail ;
• Gain de temps : en effet, grâce à la gestion de ressources, la recherche de documents  est grandement facilitée grâce à des fonctionnalités telles que la recherche avancées ou encore un système de classement intuitif ;
• Augmentation de la productivité et meilleure organisation : une bonne gestion des ressources optimise grandement les processus de travail et lesdites ressources y sont structurées ce qui facilite le quotidien des utilisateurs.

Transition vers la suite collaborative Hexagone : guide étape par étape

Il est clair que, pour une collectivité territoriale et ce quelque soit sa taille, transiter d’un logiciel collaboratif à un autre n’est pas une opération facile. C’est pour cette raison que le consortium d’Hexagone s’est constitué autour d’un mot d’ordre : l’accompagnement. Ainsi, nos équipes basées en régions proposent de gérer la reprise des  données mails, d’accompagner les utilisateurs au déploiement de la solution dans les services mais également de gérer la migration des données, une opération parfois fastidieuse. En d’autres termes, nos équipes vous accompagnent de A à Z dans le seul but de réussir votre transition vers de la haute technologie française.

Pour conclure sur les raisons de choisir Hexagone comme logiciel collaboratif pour les collectivités

Choisir la suite collaborative Hexagone pour sa collectivité territoriale, c'est avant tout choisir la souveraineté face au Cloud Act. En effet, ce logiciel collaboratif complet et performant offre un hébergement des données dans un environnement SecNumCloud, auprès de l’hébergeur 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes. Pour rappel, le SecNumCloud représente le plus haut niveau de sécurité français certifié par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI). Au quotidien, cette solution française performante offre aux utilisateurs l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au bon déroulement de leurs projets et à une organisation optimale de l’administration utilisatrice. Que ce soit en termes de fonctionnalités bureautiques ou de boîtes mail, pour ne citer que ces fonctionnalités, les solutions intégrées à la suite collaborative sont déjà largement approuvées par des milliers d’utilisateurs. En d’autres termes, la suite collaborative Hexagone rime avec productivité, efficacité et souveraineté.

La suite collaborative Hexagone c’est aussi :

• Une offre tout-en-un modulaire ;
• Un socle collaboratif hautement sécurisé qui rassemble 4 briques de fonctionnalités indépendantes et collaboratives ;
• La seule offre mail nativement compatible avec Outlook ;
• Un hébergement sécurisé SecNumCloud et Zéro Trust ;

L’alternative française aux géants américains tels que Microsoft et Google.