4 idées pour fédérer vos collaborateurs à distance lors d'un team building

Qu'est-ce que le team building à distance ?

Définition et importance du team building

Ce terme anglo-saxon signifie "construction d'équipe" : il s’agit, pour une entreprise, d’organiser une activité ou un événement afin de réunir ses collaborateur et de les faire participer. Ces événements collaboratifs peuvent prendre plusieurs formes et se passer tant bien en présentiel qu’à distance ! La version « à distance » demande un tout autre type d’organisation mais n’en est pas moins fédératrice.

L’objectif principal d’un team building est de resserrer les liens entre les collaborateurs, de créer une cohésion de groupe et une entraide naturelle durant l’activité pour que ces bienfaits perdurent dans le temps, notamment dans la vie de l’entreprise et les projets.

Les défis du team building à distance

Les principaux défis du team building lorsqu’il a lieu à distance sont :

• Créer de l’adhésion lors d’une réunion virtuelle
• Captiver les collaborateurs pour bénéficier de la totalité de leur attention
• Organiser les activités afin que chacun puisse participer
• Gérer le timming correctement pour éviter les moments de creux

Comment mesurer la réussite d'un team building ?

Afin de mesurer la réussite d’un team building, vous avez plusieurs options. Vous pouvez :

• Demander à la fin de l’événement les premiers retours à chaud sur l’événement
• Charger les managers de remonter les ressentis de son équipe lors du prochain point d’équipe
• Diffuser un sondage interne anonyme pour récolter les retours sans filtres et honnêtes des collaborateurs.

Pourquoi organiser un team building à distance ?

Renforcer la cohésion d'équipe

Très souvent, surtout depuis l’apparition de l’ère du télétravail, les talents ne se trouvent pas forcément tous dans la même ville, voire même pas dans le même pays ! Depuis la crise sanitaire du covid, nous savons qu’il est maintenant important de se préparer à toutes les éventualités, sans pour autant perdre de vue la collaboration, la cohésion et le lien entre les différents collaborateurs.

Quelle que soit donc la raison de la distance, le team building doit pouvoir renforcer la cohésion des équipes. La cohésion d'équipe, ou bien l’esprit d'équipe, désigne la force des liens qui unissent les membres d'un groupe. « Il s'agit d'un processus dynamique reflétant la tendance des coéquipiers à rester ensemble et à demeurer unis dans la poursuite de leurs objectifs. »

Le team building permet aussi de développer des compétences annexes telles que celle de la collaboration en ligne. En effet, grâce à une activité visant à renforcer les liens entre les collaborateurs, on peut développer sa capacité à gérer les conflits ou les désaccords, œuvrer ensemble à la prise de décision commune ainsi qu’argumenter davantage ses idées. Dans un contexte ludique et moins formel, les personnalités peuvent se révéler !

Dans d’autres circonstances, il est possible que ces activités aient un effet positif sur le stress des collaborateurs : lors de moments de détente et de divertissement, les collaborateurs s’écoutent, apprennent à se connaître et découvrent les fails des autres. Les sources de stress de leurs collègues peuvent alors être travaillés ensemble pour les atténuer grâce à l’effet de groupe.

Le but final d’un team building est de réaliser un objectif commun : chacun trouve son rôle et son implication dans les objectifs d’entreprise et se sent davantage investi dans la réussite !

Améliorer la communication interne

Le team building permet d’améliorer la communication interne puisqu’il encourage les équipes à parler ouvertement et à communiquer efficacement. Les effets positifs sont immédiats : les malentendus, les conflits et les préjugés sont réduits voire abrogés pour laisser place à une harmonieuse collaboration. L’empathie est alors renforcée tout comme la confiance et le respect.

Des relations solides au sein de l'équipe améliorent l'ambiance de travail et la satisfaction des employés. Ils permettent aussi d’améliorer l’ambiance globale de l’entreprise et de favoriser les échanges positifs entre les services. L’entreprise ou toute autre organisation, s’en trouve alors impactée de manière positive !

Encourager la créativité et l'innovation

Le 3ème atout du team building est de développer la créativité et l’innovation : ces initiatives permettent de révéler des personnalités et des idées qui peuvent être très motrices pour l’entreprise. Chaque membre se sent en effet libre de partager ses idées, d’innover ... Et l’ensemble des idées du groupe permet de diversifier les solutions et de résoudre des problèmes de manière créative.

Cet engouement permet alors aux employés de se sentir intégrés et valorisés et cela apporte automatiquement un gain de motivation et d’engagement dans le projet de l’entreprise et ainsi, une amélioration nette de la productivité. Tout est lié !

4 idées de team building pour solidariser vos collaborateurs à distance

Idée 1 : Escape game virtuel

Afin de réunir vos équipes autour d’un team building à distance, vous pouvez opter pour l’option de l’escape game virtuel ! Cela consiste à résoudre des énigmes qui vous permettront de sortir de la pièce dans laquelle vous êtes enfermés dans un temps imparti. Durant cette heure d’activité, il est primordial de bien communiquer entre les joueurs afin que tout le monde soit au courant de ce que les autres ont trouvé !

Idée 2 : Atelier de cuisine en ligne

Une autre option s’offre à vous pour le team building à distance : le cours de cuisine en ligne. Cette pratique a récemment vu le jour et été mis à l’honneur sur les chaînes télévisées. Une liste de courses est transmise avant le jour de l’événement afin que les employés aient le temps de faire leurs courses. Accompagnés d’un chef en direct, les collaborateurs peuvent préparer un plat, voire une entrée et un dessert, sous les conseils d’un chef cuisinier expérimenté. Cette activité est très appréciée par les fins gourmets mais aussi par ceux pour qui la cuisine n’est pas toujours simple !

Idée 3 : Création d'un court-métrage

Il peut être demandé aussi de réaliser un court-métrage lors d’un team building. Cette activité est fortement appréciée par les équipes créatives et commerciales car elles demandent de développer la créativité, de concevoir ensemble une trame ou un fil rouge et de co-créer les différentes étapes du film : l’exposition de l’histoire, la confrontation puis la résolution du problème. Chacun doit ensuite incarner un rôle dans cette histoire et prendre part au résultat final ! Une bonne méthode pour développer la cohésion et l’engagement des équipes.

Idée 4 : Challenge sportif à distance

Pour les plus sportifs ou les plus motivés, le challenge sportif à distance peut être une bonne idée pour réaliser un team building. Il peut alors prendre différentes formes : un cours de sport en ligne à réaliser ensemble, la réalisation d’une course locale pour une œuvre de charité ou bien même un marathon ? Les collaborateurs peuvent partager leurs performances, suivre les entraînements de leurs collègues et se motiver !

Comment organiser efficacement votre team building à distance ?

Choisir le bon moment

Il est important de bien choisir la date et l’heure du team building à distance et de bloquer le créneau dans les agendas de tous les collaborateurs longtemps en amont. Pour maximiser le nombre de présents, il est aussi préférable d’éviter de choisir une date pendant les vacances scolaires par exemple.

Définir les objectifs du team building

Afin de faire de ce team building une réussite, il est important de définir en amont les objectifs du team building afin de bien choisir la nature de l’activité ainsi que la durée nécessaire pour la réaliser.

• Développer le travail en équipe,
• Favoriser le relationnel,
• Augmenter la confiance en soi,
• Favoriser la cohésion de groupe,
• Casser la routine et permettre un moment convivial entre collègues

Préparer les activités en amont

L’étape suivante est de choisir l’activité selon les objectifs fixés. Puis, il faut l’organiser ! Il est donc nécessaire de trouver le bon intervenant ou le bon outil en ligne pour le réaliser. Mais pas que ! Un team building est souvent introduit par un mot du président ou du CEO. Il faut donc prévoir en amont le temps accordé à cette prise de parole, penser à intégrer des pauses, limiter le temps de l’activité !

Pour conclure sur l’organisation d’un team building à distance

En résumé, les team building à distance sont de véritables alternatives lorsque les équipes ne sont pas situées dans la même ville. Ils peuvent être très efficaces pour développer la cohésion d’équipe, améliorer la communication entre les collaborateurs et permettre de trouver de nouvelles sources de créativité dans les activités proposées. Souvent moins coûteux que ceux en présentiel, les team building à distance sont donc fortement conseillés !