En équipe Hexagone : Conçu pour réussir vos projets

Comprendre les problématiques

Des informations éparpillées entre plusieurs outils

Des projets difficiles à suivre en équipe

Des tâches mal réparties entre les collaborateurs

Une communication interne peu fluide

Un manque de visibilité sur l’avancement des projets

Trouver les solutions

Centralisez les données dans un environnement sécurisé SecNumCloud

Organisez les projets et les équipes dans des espaces dédiés

Automatisez les tâches pour gagner du temps

Améliorez la communication interne avec des notifications ciblées

Collaborez en temps réel pour plus de fluidité et d’efficacité

Création et gestion d’espaces collaboratifs

Créer différents types d'espaces collaboratifs

Suivre l'avancée d'un projet dans un espace grâce à la vue Gantt

Suivre l'avancée quotidienne des tâches dans un espace grâce à la vue Kanban

Créer des visioconférences associées à ces évènements (jusqu'à 50 personnes)

Créer un espace pour mettre en place des processus automatisés type workflow

Collaborer à plusieurs de manière simultanée ou asynchrone sur un fichier de type document (doc, docx, odt,txt) tableur (xls, xlsx, ods,csv) et présentation (ppt, pptx, odp)

RGPD : Lancer un processus de récupération des données de l'espace collaboratif et/ou de suppression définitif des données

La coordination entre services et prestataires rend le suivi des chantiers complexe

En créant un espace collaboratif réunissant services techniques, entreprises, maîtrise d’œuvre et élus, les plannings, comptes rendus et documents y sont centralisés et mis à jour en temps réel, garantissant un suivi clair et sans perte d’information.

Les équipes manquent d’un espace commun pour suivre les tâches et avancer ensemble

Les organisations créent des espaces collaboratifs par projet pour inviter les agents concernés, attribuer des tâches précises et suivre l’avancement en temps réel. Les documents, échanges et décisions sont centralisés pour fluidifier la gestion et renforcer la coordination des équipes.

Sans outil commun, la coordination, le suivi des actions et la conformité deviennent difficiles pour les établissements hospitaliers

Les équipes assurent un suivi collaboratif des plans d’action issus des audits et certifications (HAS, ISO). Elles partagent les documents, suivent les actions correctives et garantissent la conformité de chaque service plus facilement.

Sans outil collaboratif, le suivi des projets, la coordination entre services et la circulation de l’information manquent de clarté et de réactivité

Les équipes suivent leurs tâches avec les vues Kanban et Gantt pour visualiser l’avancement des projets. L’entreprise centralise la roadmap de ses services, organise des sondages internes pour impliquer les collaborateurs et automatise la gestion des tickets ou des frais de déplacement pour gagner en efficacité.

Difficile de coordonner projets et informations sans espace commun entre étudiants, enseignants et partenaires

Les établissements animent leurs projets collectifs dans des espaces partagés. Ils publient des actualités pour informer les étudiants, organisent des sondages pour préparer les événements et mènent des projets de recherche collaboratifs avec des laboratoires, institutions ou entreprises.

Les associations ont du mal à coordonner leurs actions, impliquer les bénévoles et centraliser les informations entre partenaires et bénéficiaires

Elles co-construisent leurs projets solidaires avec les bénévoles, bénéficiaires et partenaires dans un espace commun. Elles Animent leurs communautés avec des publications dédiées, mutualisent leurs initiatives avec d’autres structures et centralisent les demandes de financement pour simplifier la gestion des subventions.

Coéditez à plusieurs vos documents textes, vos présentations et vos tableurs

La coédition de document est essentielle pour toute organisation, qu'elle soit publique ou privée. Elle permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même document, comme un tableur, une présentation ou un document texte, en temps réel et à distance.

C'est un outil clé proposé par la suite bureautique et collaborative Hexagone. Il facilite la collaboration à distance et améliore la productivité en simplifiant les processus de modification au sein des organisations.

Maîtrisez l'accès à vos documents

La suite bureautique et collaborative 100 % française Hexagone permet la gestion des accès de plusieurs manières afin de contrôler qui peut accéder à quoi et à quel niveau de permission.

Pour résumer, Hexagone facilite la gestion des accès en offrant des outils pour définir, contrôler et surveiller qui peut accéder à quels contenus, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, tout en maintenant la sécurité et la facilité d'utilisation pour les utilisateurs finaux.

Suivez l'avancée de vos projets

Un outil de gestion de projet simplifie la coordination des équipes en centralisant les informations et les tâches. Il permet de planifier les projets efficacement en attribuant des ressources et en définissant des échéances. Grâce à ses fonctionnalités de suivi, il assure une visibilité en temps réel sur l'avancement des activités et des deadlines.

L'outil facilite également la gestion des priorités en identifiant l'importance et l'urgence de chaque tâche. Enfin, il propose des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de relancer automatiquement les membres de l'équipe pour garantir le respect des délais et la réussite des projets.

Gérez vos tâches et celles de vos équipes

Avec un outil tel que celui-ci, facilitez la gestion de projet en attribuant des tâches à vos collaborateurs, en planifiant vos activités et en fixant des échéances pour garantir la réussite de vos projets.

Gérez les priorités, déterminez l'importance et l'urgence de chaque tâche, et suivez l'avancement de leur réalisation tout en ayant la possibilité de relancer automatiquement vos collaborateurs. Si nous devions vous convaincre d'utiliser un tel outil collaboratif en un seul argument : faites avancer vos projets !

Demandez des avis grâce aux sondages

Cet outil est conçu pour simplifier la création et la gestion de sondages en ligne. Il offre une interface facile d’utilisation permettant de personnaliser facilement les questions et les réponses. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés à partir des résultats collectés, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Intégrant des fonctionnalités avancées comme la gestion des quotas et des invitations par e-mail, cet outil est idéal pour les entreprises cherchant à recueillir des données de manière efficace et professionnelle.

Automatisez vos processus de validation avec les workflows

Le Workflow, c’est l’outil par excellence pour simplifier la gestion des processus administratifs en automatisant les étapes clés des procédures. Il permet également la création personnalisée de flux de travail, la répartition des tâches et la supervision en temps réel des progressions.

Intégrant des notifications et des rappels, il favorise la collaboration efficace entre les équipes et la réduction des délais de traitement. Un outil comme celui-ci optimise la productivité et la transparence des différentes opérations.

Base de connaissances en ligne et FAQ

Assistance par ticket d’assistance et visioconférence

Communauté en ligne via espace

Statut des services disponibles 24/7

Comment migrer vos informations et préparer vos systèmes d'information ?

Une intégration dans votre système d'information

On vous accompagne dans l’intégration des outils dans votre nouvel environnement des systèmes de l’information.

Une assistance à distance

Un paramétrage sur-mesure

Comment former efficacement vos administrateurs et utilisateurs ?

Des formations pour les rôles des utilisateurs de votre organisation

Retrouvez des formations spéciales pour les personnes clés comme les ambassadeurs et administrateurs de votre organisation.

4 modules de formations

Des webinaires personnalisés

Comment assurer un déploiement stratégique de votre transformation numérique ?

Pilotage de votre transformation numérique

On vous accompagne tout au long de votre transformation numérique, en coordonnant les étapes clés.

Une planification adaptée

Un conseiller numérique dédié

Comment paramétrer, efficacement, votre environnement numérique de travail ?

Une configuration clé en main en 4 prestations

Nous organiserons la configuration de l'environnement numérique de travail de votre organisation.

En 3 jours minimum

Un conseiller numérique dédié

Comparaison de la suite collaborative Hexagone face à Microsoft 365 et Google Workspace

Choisir une solution souveraine, ce n'est pas renoncer aux fonctionnalités que vous connaissez déjà : la preuve avec le tableau comparatif ci-dessous.

Hexagone

Microsoft Office 365

Google Workspace

Création et gestion d’espaces collaboratifs

Partage et gestion avancée des fichiers

Coédition et travail en temps réel

Pilotage de projets et gestion des tâches

Animation et automatisation de la collaboration

Sécurité et conformité des données

Hébergement et conformité SecNumCloud

Nous avons du mal à suivre nos projets, comment avoir une meilleure organisation ?

Le module « Mes fichiers » vous offre la possibilité d’organiser vos projets et vos équipes dans des espaces dédiés, selon des arborescences préalablement créées.
Dans ces mêmes espaces, vous pouvez facilement centraliser diverses informations et documents afin d’améliorer, par exemple, l’organisation de vos équipes.

Comment suivre, de manière optimale, l'avancée de mes projets ?

Votre solution à cette problématique : La vue Gantt intégrée au module "En équipe" de la suite collaborative Hexagone. Une vue Gantt vous offre une représentation visuelle d’un projet sous forme de frise chronologique. Elle permet de visualiser la durée, les dépendances et les échéances de chaque étape du projet. Grâce à cette vue, il devient facile de suivre l’avancement, d’identifier les retards et d’ajuster la planification en temps réel.

Conçu pour réussir vos projets

Collaborez dans un environnement souverain et sécurisé

Comprendre les problématiques

Trouver les solutions

Pilotez vos projets, fichiers et équipes depuis des espaces collaboratifs complets

Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs

Collaborer à plusieurs de manière simultanée ou asynchrone sur un fichier de type document, tableur et présentation

Suivi de projet avec les vues Kanban et Gantt

Créer un espace pour mettre en place des processus automatisés type workflow

Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?

La coordination entre services et prestataires rend le suivi des chantiers complexe

Les équipes manquent d’un espace commun pour suivre les tâches et avancer ensemble

Sans outil commun, la coordination, le suivi des actions et la conformité deviennent difficiles pour les établissements hospitaliers

Sans outil collaboratif, le suivi des projets, la coordination entre services et la circulation de l’information manquent de clarté et de réactivité

Difficile de coordonner projets et informations sans espace commun entre étudiants, enseignants et partenaires

Les associations ont du mal à coordonner leurs actions, impliquer les bénévoles et centraliser les informations entre partenaires et bénéficiaires

Travaillez en collaboration vos documents avec notre suite bureautique

Coéditez à plusieurs vos documents textes, vos présentations et vos tableurs

Maîtrisez l'accès à vos documents

Pilotez aussi vos projets plus rapidement et facilement

Suivez l'avancée de vos projets

Gérez vos tâches et celles de vos équipes

Et, en plus, faites participer vos collaborateurs aux processus !

Demandez des avis grâce aux sondages

Automatisez vos processus de validation avec les workflows

Une suite complète et un module permettant de travailler avec un Cloud sécurisé pour protéger vos données

Souveraineté

Hébergement SecNumCloud

Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles

Un accompagnement dédié à la transformation numérique de votre organisation