Bureau collaboratif Hexagone

Découvrez les incontournables de la collaboration de la brique Bureau Collaboratif : Gestion Electronique des Documents et sa coédition, l'outil de gestion de projet et de tâches, l'outil de sondage ainsi que le Workflow.

Ils vous permettrons de travailler en collaboration sur vos documents avec vos équipes, de piloter vos projets plus facilement et rapidement, ainsi que d'obtenir une plus grande participation de vos collaborateurs sur des processus et des automatisations.

Coéditez à plusieurs vos documents textes, vos présentations et vos tableurs

La coédition de document est essentielle pour toute organisation, qu'elle soit publique ou privée. Elle permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même document, comme un tableur, une présentation ou un document texte, en temps réel et à distance.

C'est un outil clé proposé par la suite bureautique et collaborative Hexagone. Il facilite la collaboration à distance et améliore la productivité en simplifiant les processus de modification au sein des organisations.

wireframe de la suite bureautique

Maîtriser l'accès à vos documents

La suite bureautique et collaborative 100 % française Hexagone permet la gestion des accès de plusieurs manières afin de contrôler qui peut accéder à quoi et à quel niveau de permission.

Pour résumer, Hexagone facilite la gestion des accès en offrant des outils pour définir, contrôler et surveiller qui peut accéder à quels contenus, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, tout en maintenant la sécurité et la facilité d'utilisation pour les utilisateurs finaux.

Wireframe de la gestion des documents

Suivez l'avancée de vos projets

Un outil de gestion de projet simplifie la coordination des équipes en centralisant les informations et les tâches. Il permet de planifier les projets efficacement en attribuant des ressources et en définissant des échéances. Grâce à ses fonctionnalités de suivi, il assure une visibilité en temps réel sur l'avancement des activités et des deadlines.

L'outil facilite également la gestion des priorités en identifiant l'importance et l'urgence de chaque tâche. Enfin, il propose des fonctionnalités avancées telles que la possibilité de relancer automatiquement les membres de l'équipe pour garantir le respect des délais et la réussite des projets.

Gérer vos tâches et celles de vos équipes

Avec un outil tel que celui-ci, facilitez la gestion de projet en attribuant des tâches à vos collaborateurs, en planifiant vos activités et en fixant des échéances pour garantir la réussite de vos projets.

Gérez les priorités, déterminez l'importance et l'urgence de chaque tâche, et suivez l'avancement de leur réalisation tout en ayant la possibilité de relancer automatiquement vos collaborateurs. Si nous devions vous convaincre d'utiliser un tel outil collaboratif en un seul argument : faites avancer vos projets !

Demandez des avis grâce aux sondages

Cet outil est conçu pour simplifier la création et la gestion de sondages en ligne. Il offre une interface facile d’utilisation permettant de personnaliser facilement les questions et les réponses. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés à partir des résultats collectés, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Intégrant des fonctionnalités avancées comme la gestion des quotas et des invitations par e-mail, cet outil est idéal pour les entreprises cherchant à recueillir des données de manière efficace et professionnelle.

Automatisez vos processus de validation avec les workflows

Le Workflow, c’est l’outil par excellence pour simplifier la gestion des processus administratifs en automatisant les étapes clés des procédures. Il permet également la création personnalisée de flux de travail, la répartition des tâches et la supervision en temps réel des progressions.

Intégrant des notifications et des rappels, il favorise la collaboration efficace entre les équipes et la réduction des délais de traitement. Un outil comme celui-ci optimise la productivité et la transparence des différentes opérations.

Qu'est-ce que la suite bureautique Hexagone et comment fonctionne-t-elle ?

La suite bureautique et collaborative Hexagone est le fruit de l'alliance de sept entreprises 100 % françaises, offrant une solution unique qui se distingue par sa simplicité, sa souveraineté, et la sécurité des données.

En choisissant la solution collaborative Hexagone, vous optez pour une alternative robuste et technologique à Microsoft Office 365 et Google Workspace, tout en bénéficiant d'une sobriété numérique exemplaire.

Cette collaboration entre ces entreprises françaises garantit non seulement une expérience utilisateur intuitive et fluide, mais aussi une protection optimale des informations sensibles, répondant ainsi aux plus hauts standards de sécurité.

La suite bureautique et collaborative Hexagone se positionne comme un choix stratégique pour ceux qui cherchent à soutenir l'innovation locale tout en adoptant une solution bureautique et collaborative de pointe, véritable alternative aux géants américains.

Son offre simple et lisible a été conçue pour permettre aux utilisateurs de sélectionner tout ou partie de la suite bureautique et collaborative parmi quatre modules, chacun répondant à des besoins spécifiques et complémentaires.

Cette flexibilité vous offre la possibilité de personnaliser votre expérience en fonction de vos exigences particulières.

Cette approche modulaire permet non seulement une adaptation optimale aux différents contextes d'utilisation, mais aussi une intégration harmonieuse dans les environnements de travail existants :

Pictogramme de la brique sur le mail et l'agenda collaboratif

Mail & Agenda

Bureau collaboratif

Pictogramme de la brique gestion sécurisé des comptes

Gestion des comptes sécurisé

Communication instantanée

Comment la suite bureautique facilite-t-elle le travail collaboratif ?

La suite bureautique collaborative en mode SaaS (logiciel en tant que service) regroupe et remplace, en seulement quatre modules en ligne, une dizaine d’outils. Ce regroupement permet une gestion simplifiée et une utilisation optimisée des ressources disponibles.

Aujourd’hui, et pour plusieurs raisons essentielles, une suite bureautique collaborative est devenue un outil indispensable pour faciliter le travail en équipe et c’est ce que propose Hexagone. Elle permet le partage instantané de documents, l’édition en temps réel par plusieurs utilisateurs, ainsi que la possibilité de télécharger et sauvegarder des fichiers dans le cloud, offrant ainsi une flexibilité et une accessibilité accrues.

Grâce à son interface en ligne, les équipes peuvent travailler de manière efficace et coordonnée, et ce, quel que soit leur emplacement géographique. En somme, cet outil moderne est essentiel pour toute organisation cherchant à améliorer la collaboration, l’efficacité et la productivité de ses équipes.

Comparaison d'Hexagone face à d'autres suites bureautiques

Hexagone

Microsoft Office 365

Google Workspace

Bureau collaboratif

Suite bureautique

GED

Gestion des tâches

Gestion de projet

Outil de sondage

Workflow

Hexagone VS Microsoft 365

Aujourd’hui et notamment en termes d’édition de documents, la suite bureautique et collaborative Hexagone propose des outils identiques à ceux proposés par Microsoft 365 :

Hexagone : Traitement de texte / Office 365 : Word
Hexagone Tableur / Office 365 : Excel
Hexagone : Présentation / Office 365 : PowerPoint

La compatibilité des formats de documents, la grande similarité entre les outils et leurs fonctionnements, ainsi que la version en ligne permettant la coédition des fichiers en temps réel et l'historique des versions automatique pour éviter la perte de données due à de mauvaises manipulations sont autant d’éléments qui prouvent qu’Hexagone est une véritable alternative à Microsoft 365.

Solution 100 % française

Hexagone est entièrement développée et maintenue en France, garantissant une expertise locale et une proximité avec les utilisateurs.

Sécurité de haut niveau

Les données sont sauvegardées en France dans un environnement certifié SecNumCloud, en partenariat avec 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes, assurant une protection optimale.

Engagement pour la souveraineté numérique

Hexagone n'est pas soumis au Cloud Act américain, garantissant ainsi la confidentialité et la souveraineté des données de ses utilisateurs.

Un outil 100 % français

Hexagone est conçue et maintenue exclusivement en France, assurant ainsi une expertise locale et une proximité avec ses utilisateurs.

La sécurité au plus haut niveau

Les données sont stockées en France dans un environnement certifié SecNumCloud, en collaboration avec 3DS Outscale, une filiale de Dassault Systèmes, garantissant ainsi une protection maximale.

La souveraineté numérique

N'étant pas assujetti au Cloud Act américain, Hexagone assure la confidentialité et la souveraineté des données de ses utilisateurs.

Pourquoi choisir Hexagone et quels sont les avantages ?

Choisir Hexagone, c’est avant tout opter pour une offre 100 % française, modulable en quatre parties et qui s’adapte véritablement à vos besoins. C’est aussi faire confiance à des experts basés en régions !

En choisissant la suite bureautique et collaborative Hexagone, vous vous engagez pour la souveraineté numérique et bénéficiez d’une maîtrise totale de vos données, ces dernières étant hébergées en France, chez 3DS Outscale, dans un environnement certifié SecNumCloud, le plus haut niveau d’exigence en matière de sécurité. Avec la solution collaborative Hexagone, vos données ne sont pas soumises au Cloud Act.

Également et grâce à un accompagnement renforcé par nos experts basés en régions, les utilisateurs bénéficient d’une migration en douceur et d’une transition facilité, 100 % compatible avec Office 365 et Outlook. De plus, nous allons prochainement lancer une partie dédiée à l’accompagnement et à la formation, pour garantir que chaque utilisateur tire pleinement parti de notre plateforme collaborative. Ces sessions de formation, animées par nos experts, seront disponibles en trois formats : en présentiel, en ligne et au format académie.

Formations en présentiel

Nos experts se déplacent directement dans vos locaux pour offrir des formations personnalisées et interactives, assurant une compréhension approfondie et immédiate de nos outils.

Formations en ligne

Flexibles et accessibles, ces sessions permettent aux utilisateurs de se former à leur rythme, avec des modules interactifs et des webinaires en direct.

Format académie

Une plateforme dédiée où les utilisateurs peuvent accéder à une bibliothèque complète de ressources pédagogiques, incluant des vidéos, des documents et des exercices pratiques, pour une formation continue et autonome.