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![[Source] Logo - Hexagone Officiel (rvb)](https://hexagone.io/hs-fs/hubfs/%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png?width=500&height=145&name=%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png)
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Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Conçu pour réussir vos projets
Collaborez sans limite avec vos collaborateurs et partenaires
Problématiques / Solutions
Collaborez dans un environnement souverain et sécurisé
Des informations éparpillées entre plusieurs outils
Des projets difficiles à suivre en équipe
Des tâches mal réparties entre les collaborateurs
Une communication interne peu fluide
Un manque de visibilité sur l’avancement des projets
Centralisez les données dans un environnement SecNumCloud
Organisez les projets et les équipes dans des espaces dédiés
Automatisez les tâches pour gagner du temps
Améliorez la communication interne avec des notifications ciblées
Collaborez en temps réel pour plus de fluidité et d’efficacité
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Collaborer à plusieurs de manière simultanée ou asynchrone sur un fichier de type document, tableur et présentation
Travaillez à plusieurs, en temps réel ou en différé, sur des documents, tableurs et présentations directement dans l’espace.
Suivi de projet avec les vues Kanban et Gantt
Planifiez, assignez et suivez l’avancement des tâches et projets grâce à des vues visuelles et dynamiques.
Créer un espace pour mettre en place des processus automatisés type workflow
Créez des espaces dédiés à l’automatisation de vos processus internes pour gagner en efficacité et en traçabilité.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
Améliorer les processus
Apprécié
La coordination entre services et prestataires rend le suivi des chantiers complexe
En créant un espace collaboratif réunissant services techniques, entreprises, maîtrise d’œuvre et élus, les plannings, comptes rendus et documents y sont centralisés et mis à jour en temps réel, garantissant un suivi clair et sans perte d’information.
Piloter vos projets
Apprécié
Les équipes manquent d’un espace commun pour suivre les tâches et avancer ensemble
Les organisations créent des espaces collaboratifs par projet pour inviter les agents concernés, attribuer des tâches précises et suivre l’avancement en temps réel. Les documents, échanges et décisions sont centralisés pour fluidifier la gestion et renforcer la coordination des équipes.
Coordonner les actions
Apprécié
Sans outil commun, la coordination, le suivi des actions et la conformité deviennent difficiles pour les établissements hospitaliers
Les équipes assurent un suivi collaboratif des plans d’action issus des audits et certifications (HAS, ISO). Elles partagent les documents, suivent les actions correctives et garantissent la conformité de chaque service plus facilement.
Fluidifier la gestion de projet
Apprécié
Sans outil collaboratif, le suivi des projets, la coordination entre services et la circulation de l’information manquent de clarté et de réactivité
Les équipes suivent leurs tâches avec les vues Kanban et Gantt pour visualiser l’avancement des projets. L’entreprise centralise la roadmap de ses services, organise des sondages internes pour impliquer les collaborateurs et automatise la gestion des tickets ou des frais de déplacement pour gagner en efficacité.
Centraliser la vie associative
Apprécié
Les associations ont du mal à coordonner leurs actions, impliquer les bénévoles et centraliser les informations entre partenaires et bénéficiaires
Elles co-construisent leurs projets solidaires avec les bénévoles, bénéficiaires et partenaires dans un espace commun. Elles animent leurs communautés avec des publications dédiées, mutualisent leurs initiatives avec d’autres structures et centralisent les demandes de financement pour simplifier la gestion des subventions.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement dans un environnement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
Support
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 APPLICATIONS - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
