Conçu pour gérer vos documents

Les documents produits lors des réunions sont dispersés et difficiles à centraliser

Rassemblez dans un espace partagé l’ensemble des prises de notes, comptes rendus et documents produits pendant les commissions ou conseils municipaux. Chaque participant peut y déposer ou consulter ses notes individuelles, afin de faciliter la mise en commun des informations et l’archivage des échanges.

Le partage de documents entre services reste complexe et dépend souvent d’outils externes peu sécurisés

Créez des liens de partage simples et sécurisés, avec ou sans code d’accès, en lecture seule ou en coédition, afin de faciliter la diffusion et la mise à jour des documents entre agents et partenaires externes.

Les dossiers patients nécessitent un accès sécurisé et maîtrisé entre les différents professionnels de santé

Stockez les dossiers patients sur un espace partagé avec une gestion fine des droits d’accès, afin de transmettre les informations utiles uniquement aux personnels habilités.

Le suivi des performances repose souvent sur plusieurs fichiers non synchronisés

Créez des fichiers de suivi partagés avec les principaux KPIs et invitez vos collaborateurs à les mettre à jour via un lien sécurisé. Vous suivez en temps réel l’évolution des projets, budgets ou chiffres clés, sans doublons ni versions obsolètes.

Les supports de cours et présentations sont souvent envoyés par e-mail, ce qui complique leur accès et leur mise à jour

La gestion des justificatifs comptables et des budgets nécessite un espace sécurisé et organisé

Stockez et classez les justificatifs comptables, feuilles de suivi et bilans financiers dans mes fichiers, en limitant l’accès grâce à un code de sécurité. Les données sensibles restent protégées tout en demeurant consultables par les responsables autorisés.