Un service de messagerie à la française !
La véritable alternative à Outlook et Gmail et, en prime, compatible avec Microsoft
La suite collaborative Hexagone propose un outil de messagerie français, fiable et ultra sécurisé. Développée dans la région de Toulouse, BlueMind offre une véritable alternative aux solutions américaines, avec des fonctionnalités complètes : messages automatiques, différentes vues, filtres, réponses automatiques, etc. Tout ce que vous pouvez faire avec Outlook, vous pouvez le faire avec le service de messagerie d’Hexagone !
Un avantage majeur pour les collectivités habituées à l'interface Microsoft : notre service de messagerie est compatible avec Exchange. En d'autres termes, optez pour une version sécurisée, avec un stockage de vos données dans un environnement SecNumCloud, sans changer d'interface !
Un agenda collaboratif et partagé, intégré au service mail
Chaque service de messagerie inclut un agenda intégré ! Découvrez notre agenda : acceptez des réunions directement depuis votre messagerie, synchronisez vos agendas professionnels, partagez vos plannings avec vos collègues et accédez facilement aux liens de visioconférence. La version mobile deviendra également indispensable.
La collaboration interne optimisée
Gestion de projet et édition de documents
La gestion de projet facilite la planification et la coordination des projets complexes impliquant plusieurs départements et parties prenantes. Par exemple, pour la construction d'un nouvel établissement, la gestion de projet permet de coordonner les efforts des architectes, des ingénieurs, des fournisseurs et des responsables gouvernementaux, assurant ainsi le respect des délais et du budget. En offrant une visibilité accrue sur l'état d'avancement des projets, elle améliore également la transparence et la responsabilité.
L'édition de documents permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document, améliorant ainsi la collaboration et la productivité. Dans le cadre d’une préparation d’un conseil, les élus et les agents peuvent collaborer en temps réel, apportant des modifications et des commentaires directement sur le document. Elle offre également des fonctionnalités de suivi des modifications et des versions des documents, garantissant que les utilisateurs travaillent toujours avec la version la plus à jour. De plus, les documents sont accessibles en ligne depuis n'importe quel endroit, facilitant le télétravail et la mobilité.
Les processus simplifiés grâce à la GED et au workflow
La gestion électronique de documents (GED) centralise les documents dans un système unique, facilitant leur gestion et leur recherche. Par exemple, une mairie peut centraliser tous les documents relatifs aux permis de construire, rendant leur recherche rapide et efficace. La GED offre des mesures de sécurité avancées pour protéger les documents sensibles et garantir la conformité aux réglementations. En réduisant la dépendance aux documents papier, la GED diminue également les coûts et l'empreinte écologique.
Le workflow automatise les processus administratifs et les flux de travail, réduisant ainsi les délais et les erreurs. Dans un service de ressources humaines, le workflow peut automatiser les étapes de vérification des documents, de validation des informations et de notification au demandeur, améliorant l'efficacité et la rapidité du service. Il permet de suivre l'ensemble du cycle de vie des processus, facilitant les audits et les contrôles de conformité.
Gestion sécurisée des postes et des comptes
Une sécurisation optimale des postes et des comptes
Une suite collaborative sécurise les postes informatiques dans le secteur public grâce à plusieurs mesures intégrées. Le chiffrement des données au repos et en transit assure que les informations restent confidentielles. L'authentification à deux facteurs (2FA) et le Single Sign-On (SSO) renforcent la sécurité des comptes utilisateur.
Les contrôles d'accès basés sur les rôles (RBAC) limitent l'accès aux informations sensibles aux seules personnes autorisées. La surveillance en temps réel et les journaux d'audit détaillés permettent de détecter et de réagir rapidement à toute activité suspecte. Les logiciels antivirus et antimalware protègent contre les logiciels malveillants, tandis que les pare-feu et les systèmes de détection des intrusions préviennent les attaques externes. La gestion des appareils mobiles (MDM) et les mises à jour automatiques assurent que tous les terminaux restent sécurisés et à jour.
Les politiques de sécurité personnalisables obligent les utilisateurs à adopter des pratiques de sécurité rigoureuses, comme des mots de passe forts et des changements réguliers. Enfin, les journaux d'audit et les alertes en temps réel permettent une surveillance continue et une réponse rapide aux activités suspectes, renforçant la protection des comptes utilisateurs.
Communication instantanée déclinée en 3 manières
Avantages opérationnels et de collaboration
La communication instantanée dans le secteur public offre plusieurs avantages clés. Elle permet des échanges rapides et en temps réel, facilitant la prise de décision et la résolution de problèmes urgents, tout en éliminant les délais de communication associés aux emails. Cela accélère les processus administratifs et opérationnels. De plus, elle favorise la collaboration entre les membres d'une équipe, même lorsqu'ils sont géographiquement dispersés, et permet le partage rapide de fichiers et d'informations, améliorant l'efficacité et la coordination. L'accessibilité mobile des applications de messagerie instantanée permet aux employés de rester connectés et réactifs où qu'ils soient, tandis que la communication synchrone et asynchrone offre flexibilité et praticité.
Sécurité, transparence et économies
Les outils de messagerie instantanée offrent des fonctionnalités de sécurité avancées comme le chiffrement de bout en bout, assurant la confidentialité des échanges. Ils permettent également l'enregistrement et l'archivage des communications pour des besoins de conformité et d'audit. En réduisant la dépendance aux réunions physiques, ils économisent du temps et des ressources, et diminuent les coûts de communication liés aux appels téléphoniques ou aux courriers. L'historique des conversations et le suivi des discussions augmentent la transparence et la responsabilité, facilitant la documentation des processus décisionnels.
La sécurité et la souveraineté des données pour assurer la protection des agents
La sécurité des données
Hexagone a été créée pour offrir une alternative française et ultra sécurisée à Microsoft Office 365 et Google Workspace. Dans un contexte de cybermenaces croissantes, il est crucial de se protéger efficacement. Avant, c’est trop tôt mais après, c’est trop tard. Compte tenu du coût élevé des cyberattaques pour les entreprises, il est préférable de choisir un outil fiable, français et ultra sécurisé comme Hexagone qui est hébergé sur un environnement certifié SecNumCloud, le plus haut niveau d’exigence en matière de cybersécurité.
Mais SecNumCloud c’est quoi ? C’est un service de sécurisation des données dans le cloud, conçu pour aider les entreprises à protéger leurs informations sensibles. Il propose diverses fonctionnalités de sécurité, notamment le chiffrement de bout en bout, l’authentification multi-facteurs, ainsi que la surveillance en temps réel pour détecter les menaces.
Hexagone s'engage fermement envers ses utilisateurs en matière de sécurité des données : cryptage des données, conformité RGPD, double authentification et comptes individuels. En 2025, cette ambition sera renforcée par l'intégration de la méthode Zéro Trust, qui permet de personnaliser chaque échelon pour n'accorder l'accès qu'aux personnes habilitées.
La souveraineté
Où sont vos données ? Qui y a accès ? Des questions apparemment simples, mais dont les réponses ne sont pas toujours rassurantes. Dans la suite Hexagone, les données ne sont pas soumises au Cloud Act et sont stockées en France dans un environnement SecNumCloud, assurant ainsi une sécurité optimale.
