Outlook ou Gmail et Agenda, à la française !
Une alternative à Gmail et Outlook sans changer vos habitudes (100% compatible avec Exchange)
La suite collaborative Hexagone intègre un outil de boîte mail français, fiable et ultra sécurisé. Éditée dans la région de Toulouse, elle permet de trouver une vraie alternative aux solutions américaines et s’impose comme une option intégrant le même périmètre fonctionnel : messages automatiques, différentes vues, filtres, réponses automatiques ... Tout ce qui est possible sur Outlook l’est avec le service mail de Hexagone !
D’ailleurs, un gros avantage pour les entreprises accoutumées à l’interface Microsoft, notre service mail est même compatible avec Exchange ! En d’autres mots, optez pour une version sécurisée, avec un stockage de vos données sous un environnement SecNumCloud sans même changer votre interface !
Un agenda combiné, partagé et ultra sécurisé
A chaque service mail, un agenda lié ! Découvrez l’agenda intégré : acceptez des réunions directement depuis votre mail, synchronisez vos agendas professionnels, partagez vos plannings avec vos collaborateurs et accédez directement aux liens de visioconférence. La version mobile deviendra aussi votre meilleur allié.
La collaboration inter et intra équipes optimisée
La collaboration optimisée grâce à la gestion de projet et à la coédition de documents
Collaborer au sein d’une entreprise, ce n’est pas toujours simple. Entre les documents hébergés en local ou dans des dossiers non partagés, entre des envois de fichiers par e-mails dont les versions se croisent, les informations peuvent rapidement être perdues. Faites alors place à la coédition de documents en ligne, à la sauvegarde automatique de versions pour pouvoir les restaurer dès qu’une fausse manipulation est survenue et soyez rassurés !
Grâce à la coédition, les parties prenantes aux compte-rendus et travaux peuvent visualiser en temps réel les modifications et les ajouts des autres intervenants. Le document est accessible en ligne, compatible avec tous les formats .xlsx .ppt et .docx.
Accédez, de plus, à un outil de gestion de projet intégré, partagé et à des espaces de travail dédiés. Visualisez en un seul coup d’oeil l’avancée du projet, qui doit faire quoi ainsi que les principales métrics (budget, timming ...).
Les process simplifiés en entreprise grâce à la GED et au workflow
La suite Hexagone permet en effet de simplifier toute une panoplie de process liés au fonctionnement des entreprises. L’outil workflow permet de schématiser et d’automatiser des processus de validation par exemple : étape 1, le document est joint au circuit de validation, étape 2, le document est visualisé par toutes les parties prenantes, étape 3, la Direction des Ressources Humaines valide le document et étape 4, le document est signé, tamponné et horodaté. Un vrai jeu d’enfant qui évite de nombreux échanges de mail et un délai long dans le process !
De plus, la GED, gestion électronique documentaire permet de mettre à disposition des documents de tous types et de les partager avec des personnes ou des groupes spécifiques. Cela assure que chacun puisse voir la dernière version à jour et les sécurise sous un environnement SecNumCloud.
Gestion sécurisée des postes et des comptes
Une sécurisation optimale des postes
La suite Hexagone intègre un outil de sécurisation des postes des collaborateurs pour aider la Direction des Systèmes d’information dans leur tâche. Utiliser cette technologie pour sécuriser les postes et les comptes présente plusieurs avantages pour les entreprises. Hexagone propose des solutions robustes pour la gestion des identités et des accès, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux ressources critiques. Ces solutions intègrent des mécanismes de contrôle d'accès granulaires et des outils de gestion des mots de passe, renforçant ainsi la sécurité des comptes.
Une prévention et une surveillance accrues sur les comptes
De plus, Hexagone offre des fonctionnalités de surveillance et de détection des menaces en temps réel, permettant de réagir rapidement aux incidents de sécurité. L'automatisation des mises à jour et des correctifs de sécurité assure que les postes de travail restent protégés contre les vulnérabilités connues. En outre, la suite Hexagone est conçue pour être facile à déployer et à gérer, réduisant la charge de travail des équipes IT. Avec un support technique réactif et des mises à jour régulières, les entreprises sont aidées dans leur maintien au plus haut niveau de sécurité tout en facilitant la conformité aux réglementations en vigueur.
Communication instantanée déclinée en 3 manières
La messagerie instantanée et la webconférence : les incontournables de la communication en entreprise
Dans les incontournables de la communication instantanée en entreprise, on pense à Slack, à Teams, à Skype, à Google Chat ou bien à Discord. Il est grand temps de penser maintenant à Hexagone : son outil de messagerie instantanée remplit les mêmes critères que ces autres solutions. Conversations individuelles ou de groupe, identification, lancement d’une visioconférence en un seul clic ou bien partage de documents en instantanée. Couplé à l’outil de webconférence, tous les besoins de collaboration en temps réel peuvent être comblés par l’utilisation de la suite Hexagone.
La téléphonie VOIP intégrée à une suite collaborative
Et c’est maintenant que la téléphonie VOIP intègre la suite Hexagone. Afin de pouvoir combiner la messagerie instantanée ainsi que la visioconférence aux appels plus standards. L’idée ? Réduire considérablement les coûts des appels, notamment internationaux, et nécessite moins d'infrastructures matérielles. La VOIP offre également une grande flexibilité, permettant aux employés de passer et recevoir des appels de n'importe où, facilitant ainsi le télétravail. En termes de sécurité, toutes les communications sont chiffrées.
De plus, il est facile à déployer et à utiliser. Enfin, la suite Hexagone est évolutive, s'adaptant facilement à la croissance de l'entreprise, avec des mises à jour régulières et des options de support technique professionnel disponibles.
La sécurité et la souveraineté des données pour assurer la protection des collaborateurs
La sécurité des données
Hexagone a été créée pour offrir une alternative à Microsoft Office 365 et Google Workspace en version française et ultra sécurisée. En effet, dans un contexte de cybermenaces accrues, il est important de se prémunir contre elles. Avant, c’est trop tôt mais après c’est trop tard. Et quand on connaît le coût des cyberattaques sur les entreprises, on peut vous assurer qu’il vaut mieux opter pour un outil fiable, français et ultra sécurisé comme Hexagone.
En effet, les engagements envers ses utilisateurs concernant la sécurité des données sont nombreux : cryptage des données, conformité RGPD, double authentification, comptes individuels .... Cette ambition évoluera en 2025 avec l’arrivée du Zéro Trust : une méthode où chaque échelon est personnalisable pour ne donner accès que aux personnes habilitées.
La souveraineté
Où sont vos données ? Qui y a accès ? Des questions qui semblent évidentes mais dont la réponse ne satisfait pas toujours. Non soumis au Cloud Act, les données hébergées dans la suite Hexagone sont stockées en France sous un environnement SecNumCloud.