Gestion de projet et d'évènements
Des calendriers partagés pour faciliter vos projets
La suite collaborative Hexagone met à votre disposition une multitude d'outils de gestion de projet, parmi lesquels des calendriers partagés. Ces fonctionnalités sont conçues pour simplifier considérablement la gestion de vos projets et événements. Grâce à ces calendriers, vous pouvez, en seulement quelques clics, attribuer des tâches à vos membres ou bénévoles, et suivre en temps réel l'avancement de vos dossiers. En facilitant ainsi la répartition des missions et la coordination des équipes, Hexagone vous aide à gérer vos projets de manière plus efficace et sereine.
Une messagerie sécurisée accessible à tout moment
La gestion simultanée de projets et d'événements nécessite souvent une grande réactivité de la part des membres et bénévoles de l'association. Avec sa solution collaborative et son outil de messagerie instantanée, Hexagone répond aux mêmes exigences que des plateformes comme WhatsApp, Skype, Google Chat ou Discord. Grâce à Hexagone, les utilisateurs peuvent, où qu'ils se trouvent et en temps réel, lancer et créer des conversations individuelles ou de groupe avec tous les membres et bénévoles. Cette fonctionnalité permet une communication fluide et efficace, essentielle pour la réussite des projets et événements.
Accessibilité et simplicité
Une offre simple et lisible
Hexagone, c'est avant tout une offre simple et lisible. Comme mentionné précédemment, les utilisateurs peuvent construire, à partir de quatre briques, l'offre qui correspondra le mieux à leurs besoins. Grâce à son interface intuitive et facile à prendre en main, les associations, quelle que soit leur typologie, pourront tirer parti des nombreuses fonctionnalités proposées par la suite collaborative Hexagone.
Un accompagnement personnalisé
Créée par 7 entreprises réparties dans tout l’Hexagone et principalement basées en régions, l'équipe du consortium lauréat de l'appel à projet du gouvernement saura vous accompagner sereinement dans votre transition de Microsoft et Google Workspace vers une suite collaborative 100 % française et hautement sécurisée.
Gestion sécurisée des postes et des comptes pour protéger les données personnelles de vos membres
Un hébergement SecNumCloud
Grace à son partenaire 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes, la suite collaborative Hexagone protège et sécurise vos données personnelles et celle de vos membres dans un environnement SecNumCloud, plus haut niveau d’exigence en matière de sécurité en France. Grace à cette certification, vos données ne sont pas soumises au Cloud Act. Un argument puissant pour faire confiance à une solution 100 % française et souveraine.
Sécurité en temps réel et gestion simplifiée
Hexagone propose des fonctionnalités de surveillance et de détection des menaces en temps réel, permettant une réaction rapide aux incidents de sécurité, tels que les cyberattaques. L'automatisation des mises à jour et des correctifs de sécurité garantit que les postes de travail restent protégés contre les vulnérabilités connues. De plus, la suite Hexagone est conçue pour être facile à déployer et à gérer, simplifiant ainsi le travail des bénévoles et des membres de votre association.
Communication instantanée, un outil pour faciliter le quotidien
La communication instantanée, un sujet primordial pour les associations
Être membre ou bénévole d’une association demande souvent une disponibilité accrue, surtout lors de l’organisation d’événements. Grâce à l’outil de communication instantanée développé par notre partenaire, Belledone Communications, vous pouvez créer en un clic des conversations individuelles ou de groupe, lancer des visioconférences et partager des documents instantanément. En association avec un outil de webconférence, la suite collaborative Hexagone répond à tous vos besoins de collaboration en temps réel.
Hexagone et la téléphonie VOIP
Désormais, la téléphonie VOIP est intégrée à la suite Hexagone. Cette intégration permet de combiner la messagerie instantanée et la visioconférence avec les appels plus traditionnels. L'objectif est clair : réduire considérablement les coûts des appels, notamment internationaux, tout en nécessitant moins d'infrastructures matérielles. La VOIP offre une grande flexibilité, permettant aux employés de passer et recevoir des appels de n'importe où, ce qui facilite le télétravail. En matière de sécurité, toutes les communications sont chiffrées, assurant ainsi la confidentialité des échanges. De plus, la solution est facile à déployer et à utiliser. Enfin, la suite Hexagone est évolutive, s'adaptant aisément à la croissance de l'entreprise, avec des mises à jour régulières et des options de support technique professionnel disponibles.
La sécurité et la souveraineté des données pour assurer la protection des associations
La sécurité des données
Les associations sont elle concernées par des cyberattaques ? » La réponse est oui ! Pour cela, la suite collaborative Hexagone met un accent tout particulier sur la protection des données de ses utilisateurs. C’est pour cette raison que ces dernières sont sauvegardées en France, dans un environnement SecNumCloud et auprès de notre partenaire 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes. Dans un contexte ou les cyberattaques sont de plus en plus présentes, il est primordial de s’en prémunir avec une solution hautement sécurisée et c’est cela que propose la suite collaborative Hexagone.
La souveraineté
Où sont vos données ? Qui y a accès ? Des questions qui semblent évidentes mais dont la réponse ne satisfait pas toujours. Non soumis au Cloud Act, les données hébergées dans la suite Hexagone sont stockées en France sous un environnement SecNumCloud.
