Suite collaborative Hexagone : votre outil de communication instantanée

Communiquer facilement et par le biais que vous préférez ! La suite collaborative Hexagone réunit tous les moyens de communication sans couture. La messagerie instantanée permet de faciliter les échanges rapides, la prise de décision immédiate ainsi que la résolution de problèmes instantanée !

La webconférence est préférée pour partager des écrans, présenter des documents et collaborer en temps réel. Découvrez toutes les fonctionnalités de l’outil de communication instantanée.

Pictogramme de plusieurs bulles de conversation d'une messagerie

La messagerie instantanée

Découvrez une solution de messagerie instantanée et collaborative idéale pour simplifier vos échanges professionnels et améliorer la productivité de votre équipe. La suite collaborative Hexagone offre une solution sécurisée qui permet de réduire les échanges d'e-mails et de centraliser les discussions.

Avec des conversations de groupe ou individuelles, des messages cryptés, et la possibilité de partager divers types de ressources, votre organisation gagne en efficacité et en simplicité. Gérez facilement vos espaces de discussion et gardez le contrôle sur les informations partagées.

Wireframe de l'interface de messagerie collaborative

La webconférence et visioconférence

Optimisez vos réunions à distance grâce à l'outil de visioconférence et de webconférence intégré d'Hexagone. Créez facilement des réunions, qu'elles soient individuelles ou en groupe, et partagez votre écran pour des présentations fluides. Même vos partenaires externes peuvent rejoindre via un simple lien URL sans avoir besoin d'un compte Hexagone.

Planifiez vos visioconférences directement depuis votre agenda partagé et rejoignez-les en un clic. Simplifiez vos communications et facilitez le télétravail avec une solution sécurisée et accessible à tous.

Wireframe de la visioconférence

La téléphonie VOIP

La téléphonie VOIP (Voice over Internet Protocol) permet de passer des appels téléphoniques via une connexion Internet plutôt qu'une ligne téléphonique traditionnelle. Elle convertit la voix en données numériques, qui sont ensuite transmises sur Internet.

Cette solution offre plusieurs avantages, dont une réduction des coûts d'appel, la possibilité de passer des appels internationaux à moindre coût, et des fonctionnalités avancées comme la messagerie vocale, les conférences téléphoniques, et l'intégration avec d'autres services de communication numérique. VoIP est couramment utilisée par les entreprises pour améliorer la flexibilité et l'efficacité des communications.

Wireframe de la brique téléphonie VOIP

Comment Hexagone améliore la communication instantanée ?

La suite collaborative Hexagone améliore la communication instantanée en centralisant les outils de messagerie collaborative et instantanée, les webconférences et les visioconférences, le partage de fichiers et les calendriers, ainsi que la téléphonie VOIP.

Elle permet aux équipes de communiquer en temps réel, de partager des documents instantanément et de collaborer sur des projets sans délais. Les notifications et alertes en direct assurent que chacun reste informé des mises à jour importantes. De plus, l'intégration avec d'autres applications facilite la gestion des tâches et la coordination, augmentant ainsi l'efficacité et la réactivité de l'équipe.

Comment se passe la transition des outils comme Teams et Google Meet vers Hexagone ?

La suite Hexagone est plus avantageuse que des outils comme Teams ou Google Meet car elle centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la communication et à la gestion de projets en une seule plateforme intégrée.

Elle permet une transition fluide entre messagerie, visioconférence, partage de fichiers et gestion de tâches, augmentant ainsi la productivité. La centralisation des données réduit les risques de pertes d'information et améliore la cohérence. De plus, cette suite offrent des options avancées de personnalisation et de sécurité, répondant mieux aux besoins spécifiques des organisations.

Comment Hexagone protège vos données et vos communications ?

Hexagone protège les données et les communications grâce à plusieurs mesures de sécurité avancées. Elle utilise le chiffrement des données en transit et au repos pour empêcher les accès non autorisés.

Les contrôles et la gestion des accès permettent de gérer qui peut voir et modifier les informations, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles.

De plus, la suite est hébergée sur un environnement SecNumCloud, qui assure un niveau élevé de sécurité et de conformité avec les normes françaises. Des sauvegardes régulières et des audits de sécurité renforcent davantage la protection contre les menaces et les pertes de données.

Où sont stockées vos données ?

La protection de vos données est au sommet des priorités de la suite collaborative Hexagone. C’est pour cela qu’elle a adopté des normes de sécurité très strictes et de par son engagement en faveur de la souveraineté numérique.

La suite assure un hébergement en France pour vos données, grâce à notre partenariat avec 3Ds Outscale et leurs datacenters localisés sur le territoire. La sécurité de nos installations respecte rigoureusement les directives de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Informations (ANSSI).

De plus, la suite est hébergée sur un environnement SecNumCloud, qui assure un niveau élevé de sécurité et de conformité avec les normes françaises. Des sauvegardes régulières et des audits de sécurité renforcent davantage la protection contre les menaces et les pertes de données.

Comparaison d'Hexagone face à d'autres suites bureautiques

Hexagone

Microsoft Office 365

Google Workspace

Communication instantanée

Messagerie collaborative

Visioconférence

Téléphonie VOIP

Qu'est-ce que la communication instantanée ?

Quelle est son importance ?

La communication instantanée permet des réponses immédiates, essentielles pour des décisions rapides dans divers contextes. Elle améliore la collaboration en facilitant le travail d'équipe, surtout pour les équipes réparties géographiquement, et rend possible le partage instantané d'informations et de feedback.

Sa flexibilité permet aux utilisateurs de communiquer de n'importe où, assurant une connexion continue, même en déplacement. Enfin, elle offre une traçabilité grâce à l'enregistrement et à l'archivage des échanges, utile pour la conformité et l'assurance qualité.

Comparaison de Hexagone avec d'autres outils de communication instantanée

La suite collaborative Hexagone intègre divers outils destinés à faciliter la collaboration et la productivité au sein d'une organisation. Elle inclut des outils de gestion de projets, de stockage de documents, de communication, de coédition, de messagerie collaborative... et tant d’autres ! Et tout ça sur une et même plateforme collaborative.

Elle permet également aux utilisateurs de travailler simultanément sur des documents partagés, assurant ainsi une collaboration en temps réel.