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![[Source] Logo - Hexagone Officiel (rvb)](https://hexagone.io/hs-fs/hubfs/%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png?width=500&height=145&name=%5BSource%5D%20Logo%20-%20Hexagone%20Officiel%20(rvb).png)
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Créez, modifiez et partagez vos documents en toute sécurité, organisez vos dossiers, gérez les accès et collaborez en temps réel.
Conçu pour faciliter vos échanges
Communiquez avec vos collaborateurs et partenaires avec des outils sécurisés
Problématiques / Solutions
Fluidifiez la communication interne et sécurisez vos échanges dans un environnement souverain
Trop d’e-mails internes qui ralentissent les échanges
Des outils mal adaptés au travail à distance
Des communications peu sécurisées
Un manque de réactivité dans les échanges
Des informations dispersées entre services
Réduisez les e-mails internes grâce à la messagerie instantanée
Collaborez avec un outil intégrant la visioconférence et la gestion de groupes
Sécurisez les échanges grâce au chiffrement et au contrôle d’accès
Gagnez en réactivité avec des notifications ciblées
Centralisez les discussions accessibles sur tous les appareils
Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs
Créer des visioconférences avec un ou plusieurs utilisateurs ou un groupe de collaborateurs
Organisez facilement des réunions en ligne pour collaborer en direct, quel que soit l’endroit où se trouvent vos équipes.
Créer des webinaires jusqu'à 300 participants
Diffusez vos présentations à grande échelle et interagissez avec un large public en toute simplicité.
Animer des visioconférences grâce au partage d'écran, à des sondages, des réactions et le chat interne
Rendez vos échanges plus dynamiques et engageants grâce à des outils interactifs intégrés.
Comment les utilisateurs travaillent avec ce module au quotidien ?
Améliorer la communication
Apprécié
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La coordination entre élus et agents manque de fluidité surtout lors d’événements ou de situations d’urgence
Créez des discussions par événement, un espace réservé aux élus et des canaux ouverts pour informer les habitants. En cas de crise, activez un canal d’urgence pour alerter instantanément les équipes et suivre les actions en temps réel.
Gagner en transversalité
Apprécié
Difficile d’assurer un suivi personnalisé et réactif pour chaque collectivité accompagnée
Échangez plus efficacement avec chaque collectivité dans un canal privé dédié, partagez les dernières circulaires, décrets ou jurisprudences dans un espace de veille puis collaborez par mission sur la mobilité, les concours ou la médecine préventive.
Regrouper les discussions d'équipe
Apprécié
Les échanges internes sont dispersés entre services et projets, ce qui nuit à la coordination et à la cohésion d’équipe
Regroupez les échanges de chaque équipe métier dans des discussions dédiées pour mieux collaborer au quotidien. Suivez l’avancement de vos projets dans des espaces partagés et facilitez la communication entre directions à travers des discussions stratégiques.
Informer en simultané
Apprécié
Les informations administratives importantes sont souvent mal relayées ou reçues tardivement
Simplifiez la communication avec une discussion commune entre l’administration et les étudiants qui permet de partager instantanément les plannings, documents et annonces officielles. Tout le monde reste informé en même temps, sans risque d’oubli ni de message perdu.
Piloter vos actions
Apprécié
Organiser et suivre les comités, réunions de direction ou veilles sanitaires nécessite une bonne organisation et un suivi clair des échanges
Facilitez la gestion en créant des discussions dédiées ou des visioconférences permettant un pilotage structuré et un partage d’informations en temps réel.
Fluidifier les échanges
Apprécié
La circulation de l’information entre bénévoles, adhérents et responsables est souvent désorganisée, ce qui complique la préparation des actions et des événements
Échangez facilement avec vos bénévoles pour organiser les activités et préparer les événements. Informez vos adhérents et le conseil d’administration grâce à des canaux dédiés et facilitez la communication externe avec des espaces réservés à la presse et aux partenariats.
Souveraineté
Hexagone est la première suite bureautique et collaborative souveraine, qui préserve les données françaises et européennes de toute ingérence extraterritoriale.
Hébergement dans un environnement SecNumCloud
Son enjeu est de fournir une suite dont le niveau de sécurité est adapté aux besoins des entreprises et des organisations du secteur public et à la variété des usages collaboratifs.
Support
Une prise en main facilitée grâce à une documentation et un support toujours disponibles
Vous avez une question ou besoin d’assistance ? Notre vision est claire : offrir à nos utilisateurs un accompagnement professionnel et quotidien. Pour cela, notre équipe support a mis en place différents moyens afin de répondre au mieux à vos besoins.
Base de connaissances en ligne et FAQ
Assistance par ticket d’assistance et visioconférence
Communauté en ligne via espace
Statut des services disponibles 24/7
TÉMOIGNAGES
Nos utilisateurs témoignent
Antoine Quach
Directeur des Systèmes d'Information, Ville-la-Grand
"Trois solutions ont été étudiées : Interstis, Wimi et Office 365. La suite collaborative Hexagone a été retenue, notamment pour sa facilité d’utilisation."
Michaël Jacquemond
Directeur des Ressources Humaines, Ville-la-Grand
"La suite Hexagone est un réflexe dans l’administration. Les dossiers des services y sont rattachés, et la solution de messagerie constitue un véritable atout. C’est le premier logiciel ouvert à l’arrivée sur le poste."
Directrice Générale des Services
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« Moi-même, j’utilisais Google Workspace et je dois dire que je retrouve, chez Hexagone, tout ce que j’avais chez Google. »
Directrice des Systèmes d'Information
CC Causses et Vallée de la Dordogne
« J’ai fait chiffrer Hexagone et Office 365. Pour les Américains, j’ai eu peur ! Il y a énormément de coûts cachés et il faut sans cesse mettre la main à la poche. »
Philippe Trulla Monserrat
Directeur du service informatique, Rodez Agglomération
« Par cette mise en place, nous souhaitions offrir aux utilisateurs un moyen simple, autonome et sécurisé de partager des documents. »
Edmond Dendauw
Responsable informatique, CC du Limouxin
"La solution mail d'Hexagone est particulièrement adaptée grâce à son ergonomie. La suite bureautique est également très utilisée, notamment par la direction générale et les ressources humaines pour le partage d'informations."
6 APPLICATIONS - UNE SUITE COLLABORATIVE
Tout pour travailler dans un environnement souverain et sécurisé
Conçu pour gérer vos documents
Conçu pour réussir vos projets
Conçu pour faciliter vos échanges
Conçu pour organiser votre quotidien
Conçu pour appeler vos collaborateurs
Conçu pour sécuriser vos postes
La suite collaborative Hexagone, l’alternative souveraine
et sécurisée à Microsoft 365 🇫🇷
