En direct Hexagone : Conçu pour faciliter vos échanges

Comprendre les problématiques

Trop d’e-mails internes qui ralentissent les échanges

Des outils mal adaptés au travail à distance

Des communications peu sécurisées

Un manque de réactivité dans les échanges

Des informations dispersées entre services

Trouver les solutions

Réduisez les e-mails internes grâce à la messagerie instantanée

Collaborez avec un outil intégrant la visioconférence et la gestion de groupes

Sécurisez les échanges grâce au chiffrement et au contrôle d’accès

Gagnez en réactivité avec des notifications ciblées

Centralisez les discussions accessibles sur tous les appareils

Créer un dialogue avec un collaborateur

Créer des dialogues avec des groupes de collaborateurs

Créer des visioconférences avec un ou plusieurs utilisateurs ou un groupe de collaborateurs (jusqu'à 50 utilisateurs)

Créer des webinaires jusqu'à 300 participants

Inviter des collaborateurs internes ou externes à rejoindre une visioconférence via un lien

Animer des visioconférences grâce au partage d'écran, à des sondages, des réactions et le chat interne

Notifier un collaborateur en le mentionnant sous la forme d'un @

La coordination entre élus et agents manque de fluidité surtout lors d’événements ou de situations d’urgence

Créez des discussions par événement, un espace réservé aux élus et des canaux ouverts pour informer les habitants. En cas de crise, activez un canal d’urgence pour alerter instantanément les équipes et suivre les actions en temps réel.

Difficile d’assurer un suivi personnalisé et réactif pour chaque collectivité accompagnée

Échangez plus efficacement avec chaque collectivité dans un canal privé dédié, partagez les dernières circulaires, décrets ou jurisprudences dans un espace de veille statutaire puis collaborez par mission sur la mobilité, les concours ou la médecine préventive.

Les échanges internes sont dispersés entre services et projets, ce qui nuit à la coordination et à la cohésion d’équipe

Regroupez les échanges de chaque équipe métier dans des discussions dédiées pour mieux collaborer au quotidien. Suivez l’avancement de vos projets dans des espaces partagés et facilitez la communication entre directions à travers des discussions stratégiques.

Les informations administratives importantes sont souvent mal relayées ou reçues tardivement

Simplifiez la communication avec une discussion commune entre l’administration et les étudiants qui permet de partager instantanément les plannings, documents et annonces officielles. Tout le monde reste informé en même temps, sans risque d’oubli ni de message perdu.

Organiser et suivre les comités, réunions de direction ou veilles sanitaires nécessite une bonne organisation et un suivi clair des échanges.

Facilitez la gestion en créant des discussions dédiées ou des visioconférences permettant un pilotage structuré et un partage d’informations en temps réel.

La circulation de l’information entre bénévoles, adhérents et responsables est souvent désorganisée, ce qui complique la préparation des actions et des événements

Échangez facilement avec vos bénévoles pour organiser les activités et préparer les événements. Informez vos adhérents et le conseil d’administration grâce à des canaux dédiés et facilitez la communication externe avec des espaces réservés à la presse et aux partenariats.

La messagerie instantanée

Découvrez une solution de messagerie instantanée et collaborative idéale pour simplifier vos échanges professionnels et améliorer la productivité de votre équipe. La suite collaborative Hexagone offre une solution sécurisée qui permet de réduire les échanges d'e-mails et de centraliser les discussions.

Avec des conversations de groupe ou individuelles, des messages cryptés, et la possibilité de partager divers types de ressources, votre organisation gagne en efficacité et en simplicité. Gérez facilement vos espaces de discussion et gardez le contrôle sur les informations partagées.

La webconférence et visioconférence

Optimisez vos réunions à distance grâce à l'outil de visioconférence et de webconférence intégré d'Hexagone. Créez facilement des réunions, qu'elles soient individuelles ou en groupe, et partagez votre écran pour des présentations fluides. Même vos partenaires externes peuvent rejoindre via un simple lien URL sans avoir besoin d'un compte Hexagone.

Planifiez vos visioconférences directement depuis votre agenda partagé et rejoignez-les en un clic. Simplifiez vos communications et facilitez le télétravail avec une solution sécurisée et accessible à tous.

La téléphonie VOIP

La téléphonie VOIP (Voice over Internet Protocol) permet de passer des appels téléphoniques via une connexion Internet plutôt qu'une ligne téléphonique traditionnelle. Elle convertit la voix en données numériques, qui sont ensuite transmises sur Internet.

Cette solution offre plusieurs avantages, dont une réduction des coûts d'appel, la possibilité de passer des appels internationaux à moindre coût, et des fonctionnalités avancées comme la messagerie vocale, les conférences téléphoniques, et l'intégration avec d'autres services de communication numérique. VoIP est couramment utilisée par les entreprises pour améliorer la flexibilité et l'efficacité des communications.

Base de connaissances en ligne et FAQ

Assistance par ticket d’assistance et visioconférence

Communauté en ligne via espace

Statut des services disponibles 24/7

Comment migrer vos informations et préparer vos systèmes d'information ?

Une intégration dans votre système d'information

On vous accompagne dans l’intégration des outils dans votre nouvel environnement des systèmes de l’information.

Une assistance à distance

Un paramétrage sur-mesure

Comment former efficacement vos administrateurs et utilisateurs ?

Des formations pour les rôles des utilisateurs de votre organisation

Retrouvez des formations spéciales pour les personnes clés comme les ambassadeurs et administrateurs de votre organisation.

4 modules de formations

Des webinaires personnalisés

Comment assurer un déploiement stratégique de votre transformation numérique ?

Pilotage de votre transformation numérique

On vous accompagne tout au long de votre transformation numérique, en coordonnant les étapes clés.

Une planification adaptée

Un conseiller numérique dédié

Comment paramétrer, efficacement, votre environnement numérique de travail ?

Une configuration clé en main en 4 prestations

Nous organiserons la configuration de l'environnement numérique de travail de votre organisation.

En 3 jours minimum

Un conseiller numérique dédié

Comparaison de la suite collaborative Hexagone face à Microsoft 365 et Google Workspace

Choisir une solution souveraine, ce n’est pas renoncer aux fonctionnalités que vous connaissez déjà : la preuve avec le tableau comparatif ci-dessous.

Hexagone

Microsoft Office 365

Google Workspace

Dialogue individuel

Gestion des membres

visioconférence

Partage de fichiers et liens

Outils d’animation

Notification par e-mail

Hébergement SecNumCloud

Souveraineté des données

Qu'est-ce que la communication instantanée ?

La communication instantanée permet des réponses immédiates, essentielles pour des décisions rapides dans divers contextes. Elle améliore la collaboration en facilitant le travail d'équipe, surtout pour les équipes réparties géographiquement, et rend possible le partage instantané d'informations et de feedback.

Sa flexibilité permet aux utilisateurs de communiquer de n'importe où, assurant une connexion continue, même en déplacement. Enfin, elle offre une traçabilité grâce à l'enregistrement et à l'archivage des échanges, utile pour la conformité et l'assurance qualité.

Comparaison de Hexagone avec d'autres outils de communication instantanée

Comparaison de la suite Hexagone avec d'autres outils de communication instantanée

La suite collaborative Hexagone intègre divers outils destinés à faciliter la collaboration et la productivité au sein d'une organisation. Elle inclut des outils de gestion de projets, de stockage de documents, de communication, de coédition, de messagerie collaborative... et tant d’autres ! Et tout ça sur une et même suite collaborative.

Elle permet également aux utilisateurs de travailler simultanément sur des documents partagés, assurant ainsi une collaboration en temps réel.

Conçu pour faciliter vos échanges

Fluidifiez la communication interne et sécurisez vos échanges dans un environnement souverain

Comprendre les problématiques

Trouver les solutions

Dialoguez, collaborez et animez vos échanges en toute simplicité

Top 3 des fonctionnalités de nos utilisateurs

Créer des visioconférences avec un ou plusieurs utilisateurs ou un groupe de collaborateurs