Suite collaborative française : 3 indicateurs pour analyser votre activité

Qu'est-ce qu'une suite collaborative française ?

Une suite collaborative est un ensemble d’outils réunis dans une plateforme en ligne pour favoriser et simplifier la collaboration. Elle est française lorsqu’elle est éditée et gérée par une entreprise française, sur le territoire français. Elle devient souveraine lorsque les données qu’elle héberge le sont en France !

Top des indicateurs pour analyser votre activité sur la plateforme

Indicateur 1

Pour analyser votre activité sur la plateforme, il est possible de mesurer l’impact sur la communication entre vos collaborateurs. Ces indicateurs peuvent être : 

• Nombre de conversations actives : combien de discussions individuelles ou de groupe ont été utilisées durant les 30 derniers jours par exemple.
• Nombre de visioconférences lancées : combien de visioconférences ont été planifiées et réalisées pendant les 30 derniers jours. Cela prouve que l’outil permet de se réunir à distance et de favoriser la collaboration même en télétravail.
• Nombre d’appels envoyés : combien d’appels ont été passés sur les 30 derniers jours pour valider sur l’outil de téléphonie VOIP est utile pour vos collaborateurs.
• Nombre d’e-mails envoyés : combien d’e-mails ont été envoyés durant les 30 derniers jours. Est-ce en augmentation ou en diminution ? Car l’utilisation des e-mails combinés avec la messagerie instantanée permet de diminuer le nombre d’e-mails envoyés.

Indicateur 2

La collaboration entre les collaborateurs peut être mesurée grâce à plusieurs indicateurs :

• Nombre d’espaces actifs au cours des 30 derniers jours : combien d’espaces de collaboration ont été créés et actifs durant le mois passé. Cet indicateur permet d’estimer à quel point la collaboration est
• Nombre de documents créés : combien de documents ont été créés sur la plateforme et stockés dans les espaces.
• Nombre de documents coédités : combien de documents ont été coédités par un ou plusieurs collaborateurs durant la période passée.

Indicateur 3

Un autre type d’indicateur est important pour mesurer la performance : tout ce qui est lié à la sécurité des comptes et des postes.

• Nombre de postes sécurisés : combien de postes sont gérés par votre service informatique.
• Nombre de tentatives d’intrusion dans le système : combien de tentatives d’intrusion ont été détectées sur les 30 derniers jours et ont-elles été correctement déjouées ?

Quelles sont les fonctionnalités de notre solution collaborative?

Mail et agenda partagés

La suite Hexagone ne pouvait pas faire l’impasse sur les 2 incontournables de la collaboration que sont les mails et l’agenda partagé. Hexagone se dote donc d’un fournisseur de mails avec son agenda synchronisé sans changer vos habitudes tout en vous garantissant la souveraineté et la sécurité de vos données sous un environnement SecNumCloud.

Bureau collaboratif

Hexagone a pour vocation de faciliter la collaboration grâce à son bureau collaboratif : simple, robuste, et sécurisé. Elle permet de créer des espaces collaboratifs dans lesquels vous pouvez réunir un groupe de personnes spécifiques et y collaborer via de plusieurs manières : éditer des documents en temps réel (documents textes, présentations et tableurs), créer des sondages, engager des discussions à plusieurs et tout cela, sur un serveur labellisé SecNumCloud. Migrer sur Hexagone : rien de plus simple ! Vous pouvez importer votre arborescence directement dans vos espaces !

Administration des comptes

S’assurer de la sécurité pour avoir l’esprit tranquille au quotidien, c’est avant tout bien choisir son outil. Hexagone est l’alliance de nouvelles technologies pour vous garantir une expérience informatique sans faille et ultra-sécurisée. Grâce à la suite Hexagone, vous pouvez mettre à jour vos logiciels automatiquement en éliminant ainsi les failles potentielles mais aussi de livrer les applications en toute sécurité. L'intégration transparente avec Active Directory simplifie la gestion des utilisateurs, tandis que l'App Store professionnel offre un accès sécurisé à une multitude d'applications.

Communication instantanée

Communiquer instantannément et facilement et par le biais que vous préférez ! Opter pour la suite collaborative Hexagone c’est choisir l’accès à tous les outils de communication sans couture.

• La messagerie instantanée facilite les échanges rapides, la prise de décision immédiate et la résolution instantanée des problèmes.
• La webconférence est idéale pour le partage d'écran, la présentation de documents et la collaboration en temps réel.
• Les appels téléphoniques VOIP permettent des communications simples, avec des fonctionnalités comme la messagerie vocale, la redirection d'appels et la possibilité de passer des appels internationaux.

Comment une suite collaborative peut-elle améliorer la productivité?

L’utilisation d’une suite collaborative améliore incontestablement la productivité et ce, pour plusieurs raisons :

• Elle permet de savoir où sont les éléments : où sont les dossiers, où sont les fichiers, ...
• Elle offre des solutions de collaboration adaptées au besoin : passer un appel, assister à une visioconférence ou écrire un message au groupe.
• Elle rend facile et centralisée la gestion de projet intégrée car elle permet d’attribuer des tâches aux collaborateurs, de fixer des objectifs globaux, d’exporter différentes vues pour le pilotage et gagner du temps.
•  Elle permet aux équipes informatiques de simplifier et de centraliser la gestion et la sécurisation des postes des collaborateurs et de lancer des mises à jour automatiquement simplement.
• Elle sécurise la globalité de vos données sous un environnement SecNumCloud.

L'importance de la souveraineté et de la sécurité

Comment une suite collaborative garantit-elle la sécurité des données?

Toutes les suites collaboratives offrent des niveaux de sécurité différents. Il faut alors choisir une suite qui vous garantit :

• Un hébergement SecNumCloud
• Un stockage de vos données sur le territoire français
• Un haut niveau de sécurité grâce au cryptage des données de bout en bout
• La sur-couche Zéro Trust fournie par Parsec par exemple.

Pour conclure sur l’analyse de votre activité sur la suite collaborative

Pour conclure, une suite collaborative comme Hexagone, offre de nombreux avantages aux organisations en tous genres. Elle permet de favoriser la collaboration, de centraliser toutes les informations, de gérer des projets et de sécuriser vos postes et vos données sous un environnement SecNumCloud et souverain. Adopter un tel outil est un premier pas mais il faut aussi être en mesure d’analyser l’activité de vos collaborateurs sur cette plateforme afin d’en tirer des constats et des actions : la plateforme est-elle utilisée ? Faut-il prévoir des formations pour augmenter son utilisation ? Le tout afin de choisir le bon outil et de bien l’utiliser !